Расп. 6-р от 10.03.2025 Об утверждении должностных инструкций сотрудников администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области

: Категория: Должностные инструкции

АДМИНИСТРАЦИЯ

ВИННИЦКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ПОДПОРОЖСКОГО

МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

с. Винницы

от 10 марта 2025 года № 6-р

Об утверждении должностных инструкций сотрудников администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области

В соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах местного самоуправления в Российской Федерации», в целях укрепления трудовой дисциплины и повышения эффективности труда служащих и обслуживающего персонала администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области:

1. Утвердить прилагаемые к настоящему распоряжению должностные инструкции сотрудников администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области.

2. Специалисту 1 категории администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области Ерошковой Е.А. довести должностные инструкции до каждого сотрудника администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области.

3. Признать утратившим силу распоряжение администрации муниципального образования «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области» от 25 декабря 2013 года № 119 р/к «О внесении изменений и дополнений в должностные инструкции муниципальных служащих Администрации МО «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области».

4. Настоящее распоряжение вступает в силу с 01 апреля 2025 года.

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на специалиста 1 категории администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области Ерошкову Е.А.

Глава администрации А.А. Каляшова

УТВЕРЖДЕНА

распоряжением администрации

Винницкого сельского поселения

от 10 марта 2025 № 6-р

(Приложение 1)

Должностная инструкция

муниципального служащего, замещающего должность ведущего специалиста администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области

1. Общие положения

1.1. Должность муниципальной службы – ведущий специалист администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области в Реестре (перечне) должностей муниципальной службы относится к старшей группе должностей муниципальной службы категории: «специалисты».

1.2. Муниципальный служащий назначается на должность и освобождается от должности Главой администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области.

1.3. Ведущий специалист администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области непосредственно подчинен Главе администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области.

1.4. В случае служебной необходимости его обязанности временно исполняет ведущий специалист администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области, назначенный в установленном порядке.

1.5. Ведущий специалист администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:

- Конституции Российской Федерации;

- Федерального закона от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

- Федерального закона от 17 июля 2009 г. N 172-ФЗ «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов»;

- Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

- Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

- Федерального закона от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Федерального закона от 06 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

- Федерального закона от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

- иных федеральных законов Российской Федерации;

- Указа Президента Российской Федерации от 17 апреля 2017 года № 171 «О мониторинге и анализе результатов рассмотрения обращений граждан и организаций»;

- указов Президента Российской Федерации;

- постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерации;

- Постановления Губернатора Ленинградской области от 26 сентября 2013 года № 93-пг «О введении в эксплуатацию модуля системы электронного документооборота ленинградской области «Модуль согласования проектов правовых актов системы электронного документооборота Ленинградской области»;

- Постановления Губернатора Ленинградской области от 26 сентября 2013 года № 94-пг «О работе с электронными документами в системе электронного документооборота Ленинградской области»;

- Постановление Губернатора Ленинградской области от 31 марта 2015 года № 18-пг «Об утверждении Порядка взаимодействия органов исполнительной власти Ленинградской области, должностных лиц Ленинградской области при рассмотрении обращений граждан»;

- нормативно-правовых актов Ленинградской области;

- иных нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы муниципальной службы;

- Устава Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области;

- положения об администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области;

- иных нормативных правовых актов Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области;

- правил внутреннего трудового распорядка администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области;

- настоящей должностной инструкции.

2. Квалификационные требования

2.1. В соответствии с требованиями областного закона Ленинградской области от 14.03.2008 года № 14-оз «О правовом регулировании муниципальной службы в Ленинградской области» ведущий специалист администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области должен иметь высшее образование либо среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности.

2.2. При назначении на указанную должность требования к стажу работы могут не предъявляться.

2.3. Специальные квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей ведущего специалиста администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области, установлены областным законом Ленинградской области от 14.03.2008 года № 14-оз «О правовом регулировании муниципальной службы в Ленинградской области».

2.4. Ведущий специалист администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района должен знать Конституцию Российской Федерации; Федеральный закон от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», а также нормативные правовые акты Ленинградской области, регулирующие вопросы доступа к информации о деятельности органов исполнительной власти Ленинградской области; Указ Президента Российской Федерации от 17 апреля 2017 года № 171 «О мониторинге и анализе результатов рассмотрения обращений граждан и организаций»; Устав Ленинградской области; постановление Губернатора Ленинградской области от 26 сентября 2013 года № 93-пг «О введении в эксплуатацию модуля системы электронного документооборота Ленинградской области «Модуль согласования проектов правовых актов системы электронного документооборота Ленинградской области»; постановление губернатора Ленинградской области от 26 сентября 2013 года № 94-пг «О работе с электронными документами в системе электронного документооборота Ленинградской области»; постановление Губернатора Ленинградской области от 31 марта 2015 года № 18-пг «Об утверждении Порядка взаимодействия органов исполнительной власти Ленинградской области, должностных лиц Ленинградской области при рассмотрении обращений граждан»; Устав Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области; основные положения законодательства о персональных данных, в том числе Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»; основные положения законодательства об электронной подписи, в том числе Федерального закона от 06 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; общие принципы функционирования системы электронного документооборота; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области; основы информационной безопасности и защиты информации, в том числе Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; федеральное и областное законодательства, муниципальные правовые акты по направлению деятельности; структуру органов местного самоуправления; порядок работы со служебной информацией (корреспонденцией); инструкцию по делопроизводству; правила по охране труда и технике безопасности; правила внутреннего трудового распорядка, а также делового этикета; процедуру рассмотрения обращений граждан.

2.5. Ведущий специалист администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области должен иметь навыки работы по направлению деятельности; планирования своей работы; сбора информации, ее систематизации, структурирования и анализа; подготовки проектов документов; работы со служебной информацией (корреспонденцией); пользования оргтехникой, компьютерной техникой и необходимыми программными продуктами; владения методами и инструментами работы с обращениями заявителей; работы с обращениями граждан, составления писем, отчетов, справок и обобщений по вопросам организации и порядка рассмотрения обращений граждан; поиска, сбора и анализа информации; взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; работы с персональными данными и конфиденциальной информацией, обеспечения их защиты.

3. Должностные обязанности

3.1. Должностные обязанности.

Ведущий специалист администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области обязан:

соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, устав муниципального образования и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение;
исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;
соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
соблюдать установленные в органе местного самоуправления, аппарате избирательной комиссии муниципального образования правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;
поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том

числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи;
сообщать в письменном виде представителю нанимателя (работодателю) о прекращении гражданства Российской Федерации либо гражданства (подданства) иностранного государства – участника международного договора Российской Федерации, в соответствии с которым иностранный гражданин имеет право находиться на муниципальной службе, в день, когда муниципальному служащему стало известно об этом, но не позднее пяти рабочих дней со дня прекращения гражданства Российской Федерации либо гражданства (подданства) иностранного государства – участника международного договора Российской Федерации, в соответствии с которым иностранный гражданин имеет право находиться на муниципальной службе;
сообщать в письменной форме представителю нанимателя (работодателю) о приобретении гражданства (подданства) иностранного государства либо получении вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданина на территории иностранного государства, в день, когда муниципальному служащему стало известно об этом, но не позднее пяти рабочих дней со дня приобретения гражданства (подданства) иностранного государства либо получения вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданина на территории иностранного государства;
соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, установленные законодательством;
уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;
уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, в письменной форме уведомить своего непосредственного начальника о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;
в течение двух лет после увольнения с муниципальной службы обязан при заключении трудовых или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг), указанных в части 1 статьи 12 Федерального закона от 25.12.2008 года № 273-ФЗ, сообщать работодателю сведения о последнем месте своей службы;
сообщать в письменной форме представителю нанимателя (работодателю) о ставших ведущему специалисту известными изменениях сведений, содержащихся в анкете, предусмотренной статьей 15.2 Федерального закона от 02 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», за исключением сведений, изменение которых произошло по решению представителя нанимателя (работодателя);
нести иные обязанности в соответствии с законодательством о муниципальной службе;
- подготавливать проекты муниципальных актов и другой документации по направлениям своей деятельности, обеспечивать их сохранность и оформление для дальнейшей передачи в архив;
- исполнять иные обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
- подготавливать закупочную документацию;
- обрабатывать результаты закупок и заключения контрактов;
- составлять планы и обоснование закупок;
- размещать на официальном сайте zakupki.gov.ru или в Единой информационной системе необходимую информацию;
- осуществлять процедуры закупок;
- проверять соблюдение условий контракта;
- осуществлять процедуры подписания контрактов с поставщиками

(подрядчиками, исполнителями);

проверять необходимую документацию для заключения контрактов;
осуществляет иные полномочия, предусмотренные Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
подготавливать проекты документации на организацию и проведение аукционов в электронной форме, заключение муниципальных контрактов;
проводить сбор документации, организацию её хранения, подготовку отчётности по обеспечению малоимущих граждан, проживающих в поселении и нуждающихся в улучшении жилищных условий, жилыми помещениями в соответствии с жилищным законодательством;
подготавливать проекты муниципальных актов по организации строительства и содержания муниципального жилищного фонда;
проводить работу по созданию условий для жилищного строительства;
проводить работу по оказанию поддержки молодым семьям в приобретении (строительстве) жилья;
вести учёт непригодного для проживания жилищного фонда, оставшегося на территории поселения после банкротства или реорганизации предприятий и его сокращение;
оказывать поддержку гражданам в связи с утратой муниципального жилья в результате пожара;
проводить работу по сносу расселённых многоквартирных домов;
вести работу общественной жилищной комиссии;
проводить работу по подготовке проектов решений для рассмотрения на Совете депутатов по направлениям своей деятельности;
организовывать проверки прав граждан состоять на учёте в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма;
вести приём граждан, консультационную работу;
подготавливать ответы на жалобы и предложения;
проводить обследования многоквартирных жилых домов на предмет пригодности (непригодности) для постоянного проживания в них по обращениям жителей;
проводить работу по проведению экспертизы независимой специализированной организацией некоторых многоквартирных жилых домов для признания непригодными для проживания граждан с последующим включением в реестр аварийного жилого фонда, находящегося в собственности Винницкого сельского поселения;
проводить работу по предоставлению жилья молодым семьям, сбору документации, подготовке проектов муниципальных актов, хранению документации, подготовке к архивированию;
проводить работу по постановке граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях на учёт, снятию с учёта, организации хранения документации с последующим архивированием;
предоставлять муниципальные услуги по направлениям своей деятельности;
консультировать население по возможности получения предметной адресной помощи малоимущим семьям, ожидающим улучшения жилищных условий и др. гражданам;
проводить работу по оформлению документации и организации единовременной выплаты на строительство или приобретение жилого помещения ветеранам Великой Отечественной войны, участникам Великой Отечественной войны, вдовам погибших (умерших и во исполнение других указов Президента страны, Постановлений Правительства Российской Федерации);
обеспечивать выполнение федеральных законов, законов Ленинградской области, иных нормативных правовых актов и муниципальных правовых актов по вопросам, относящимся к его компетенции;
отчитываться перед Главой администрации по результатам собственной служебной деятельности;
подготавливать предложения по вопросам деятельности отдела;
осуществлять муниципальный контроль и иные контрольные мероприятия по вопросам, относящимся к его компетенции;
заполнять в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) информацию по направлениям своей деятельности;
предоставлять в электронной форме посредством государственной

информационной системы «Управление» данные по полугодовой форме федерального статистического наблюдения № 1-контроль «Сведения об осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля в срок до 15 числа после отчетного периода;

осуществлять работу жилищной комиссии, постановка на учет граждан в

качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставление жилых помещений на условиях социального найма;

осуществлять предоставление информации по муниципальным услугам;
осуществлять работу по ведению официального сайта администрации Винницкого сельского поселения;
взаимодействовать с комитетами и отделами АМО «Подпорожский

муниципальный район»;

готовить отчеты по ГОС;
готовить распоряжения и постановления по своей деятельности;
·размещать на официальном сайте https://torgi.gov.ru/new необходимую информацию по проведению торгов;
- ·размещать муниципальные регламенты на сайте

http://rgu4.lenreg.ru/RGU2Auth.html

Вести реестр в «Государственная информационная система Ленинградской области «Единая информационная система учёта граждан, проживающих в Ленинградской области, нуждающихся в улучшении жилищных условий» (ГИС ЛО “Жилье”)» http://192.168.25.125/mainPortal/auth ;

вести реестр по муниципальным контроля в «Едином реестре видов контроля (ЕРВК) — подсистема Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (функций)» https://ervk.gov.ru/login;

Размещать информацию и готовить отчеты в системе «Реформа контрольной- надзорной деятельности» https://monitoring.gov.ru/responsible ;

размещать информацию в группе вКонтакте через систему «Госпаблик» https://ku-gp.gosuslugi.ru/app/lk_institutions/posts/list;

Прием заявлений и выдача ответов через систему ТОП ПГС 2 https://sso-pgs2.gosuslugi.ru/front-idm-micro/login?pid=bd487fe2-6531-44ec-8960-be48933d8924 и систему ТОП ПГС 3 https://auth.pgs.gosuslugi.ru/auth/realms/DigitalgovTorkndProd1Auth/protocol/openid-connect/auth?response_type=code&scope=openid&nonce=4b45c0d4cb637760eda813eff078841e&client_id=DigitalgovTorkndProd1Auth-Proxy&state=b6a11245a82e6f8cf5e3c4f4891ca741&redirect_uri=https%3A%2F%2Fpgs.gosuslugi.ru%2Fopenid-connect-auth%2Fredirect_uri ;

Заключение договоров через систему электронный магазин Ленинградской области https://zakupki.lenreg.ru/Account/Logon?ReturnUrl=%2FOrderNegotiation%2FListForCustomer;

4. Права

4.1. Ведущий специалист администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области имеет право на:

1) ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;

2) обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

3) оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом);

4) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;

5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области;

6) участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;

7) повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;

8) защиту своих персональных данных;

9) ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;

10) объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;

11) рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений;

12) пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации;

13) доступ в связи с исполнением должностных обязанностей к персональным данным граждан, содержащимся в обращениях граждан и иных документах содержащих персональные данные.

4.2. Ведущий специалист администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области вправе с предварительным письменным уведомлением представителя нанимателя (работодателя) выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов и если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

4.3. Ведущий специалист администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению ведущего специалиста, неправомерным, ведущий специалист должен представить руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме ведущий специалист обязан отказаться от его исполнения. В случае исполнения неправомерного поручения ведущий специалист и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Ответственность

5.1. Ведущий специалист администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области несет ответственность за:

- неисполнение, ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, за нарушение порядка работы с персональными данными, а также за разглашение служебной информации, ставшей известной ведущему специалисту в связи с исполнением должностных обязанностей;

- правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.

- нарушение Правил внутреннего трудового распорядка администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области.

5.2. Привлечение к ответственности ведущего специалиста администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области за нарушение должностных обязанностей осуществляется на основании и в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о труде, о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом).

6. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. Ведущий специалист администрации в соответствии со своей компетенцией вправе или обязан самостоятельно принимать решения в виде таких документов как:

Пояснительная записка
Отчет
Письмо
План

7. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Ведущий специалист администрации, в пределах должностных обязанностей, установленных настоящим должностным регламентом, принимает участие:

- в подготовке проектов нормативных правовых актов по вопросам деятельности администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений по замещаемой должности

8.1. Сроки подготовки, рассмотрения, порядок оформления, согласования проектов документов, исполнения документов и поручений устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ленинградской области, Инструкцией по делопроизводству и правилами оформления документов в администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области

9. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области, муниципальными служащими иных органов местного самоуправления, гражданами и организациями

9.1. Ведущий специалист администрации для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами взаимодействует с:

работниками структурных подразделений и должностными лицами государственных органов;
работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления;
организациями и гражданами.

10. Перечень муниципальных, государственных услуг,

оказываемых гражданам и организациям

10.1. Перечень муниципальных, государственных услуг, оказываемых гражданам и юридическим лицам, утверждается постановлением администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области.

11. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципального служащего

11.1. Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципального служащего, замещающего должность ведущего специалиста администрации, являются:

Качество деятельности (соответствие подготовленных документов предъявленным требованиям, полнота и логичность в изложении материала, точность, другое).
Своевременность исполнения поставленных задач.
Организация труда (производительность, результативность, соблюдение дисциплины)
Мотивация (заинтересованность в выполняемой работе, использование наиболее рациональных подходов при решении поставленных задач).
Профессионализм (соответствие требованиям, предъявляемым к должности, использование системного подхода в работе, владение современными технологиями, широта профессиональных знаний).

С инструкцией ознакомлен(а): _________________

( подпись) (расшифровка подписи)

Лист ознакомления с должностной инструкцией

ведущего специалиста администрации

Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области

№ п№ п/п	Фамилия, имя, отчество муниципального служащего (лица), назначаемого на должность муниципальной службы		Дата и подпись муниципального служащего (лица) после ознакомления с должностной инструкцией и получения его копии		Название, дата и номер документа о назначении на должность муниципальной службы		Название, дата и номер документа об освобождении от занимаемой должности муниципальной службы





Руководитель		Глава администрации				А.А. Каляшова
		(наименование должности)		(подпись)		(инициалы, фамилия)

202 г.

УТВЕРЖДЕНА

распоряжением администрации

Винницкого сельского поселения

от 10.03.2025 № 6-р

(Приложение 2)

Должностная инструкция

1. Общие положения

1.4. В случае служебной необходимости его обязанности временно исполняет ведущий специалист администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района, назначенный в установленном порядке.

- Конституции Российской Федерации;

- Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

- Федерального закона от 27 июля 2006 г. N152-ФЗ «О персональных данных»;

- Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

- Федерального закона от 06 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

- иных федеральных законов Российской Федерации;

- указов Президента Российской Федерации;

- постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерации;

- нормативно-правовых актов Ленинградской области;

- иных нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы муниципальной службы;

- Устава Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области;

- иных нормативно правовых актов Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области;

- настоящей должностной инструкции.

2. Квалификационные требования

2.1. В соответствии с требованиями областного закона Ленинградской области от 14.03.2008 года № 14-оз «О правовом регулировании муниципальной службы в Ленинградской области» ведущий специалист администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области должен иметь высшее образование либо среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности.

2.2. При назначении на указанную должность требования к стажу работы могут не предъявляться.

2.4. Ведущий специалист администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области должен знать Конституцию Российской Федерации; Федеральный закон от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», а также нормативные правовые акты Ленинградской области, регулирующие вопросы доступа к информации о деятельности органов исполнительной власти Ленинградской области; Указ Президента Российской Федерации от 17 апреля 2017 года № 171 «О мониторинге и анализе результатов рассмотрения обращений граждан и организаций»; Устав Ленинградской области; постановление Губернатора Ленинградской области от 26 сентября 2013 года № 93-пг «О введении в эксплуатацию модуля системы электронного документооборота Ленинградской области «Модуль согласования проектов правовых актов системы электронного документооборота Ленинградской области»; постановление губернатора Ленинградской области от 26 сентября 2013 года № 94-пг «О работе с электронными документами в системе электронного документооборота Ленинградской области»; постановление Губернатора ленинградской области от 31 марта 2015 года № 18-пг «Об утверждении Порядка взаимодействия органов исполнительной власти Ленинградской области, должностных лиц Ленинградской области при рассмотрении обращений граждан»; Устав Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области; основные положения законодательства о персональных данных, в том числе Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»; основные положения законодательства об электронной подписи, в том числе Федерального закона от 06 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; общие принципы функционирования системы электронного документооборота; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области; основы информационной безопасности и защиты информации, в том числе Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; федеральное и областное законодательства, муниципальные правовые акты по направлению деятельности; структуру органов местного самоуправления; порядок работы со служебной информацией (корреспонденцией); инструкцию по делопроизводству; правила по охране труда и технике безопасности; правила внутреннего трудового распорядка, а также делового этикета; процедуру рассмотрения обращений граждан.

3. Должностные обязанности

3.1. Должностные обязанности.

- соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, устав муниципального образования и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение;

- исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;

- соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

- соблюдать установленные в органе местного самоуправления, аппарате избирательной комиссии муниципального образования правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;

- поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

- не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

- беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

- представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи;

- сообщать в письменном виде представителю нанимателя (работодателю) о прекращении гражданства Российской Федерации либо гражданства (подданства) иностранного государства – участника международного договора Российской Федерации, в соответствии с которым иностранный гражданин имеет право находиться на муниципальной службе, в день, когда муниципальному служащему стало известно об этом, но не позднее пяти рабочих дней со дня прекращения гражданства Российской Федерации либо гражданства (подданства) иностранного государства – участника международного договора Российской Федерации, в соответствии с которым иностранный гражданин имеет право находиться на муниципальной службе;

- сообщать в письменной форме представителю нанимателя (работодателю) о приобретении гражданства (подданства) иностранного государства либо получении вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданина на территории иностранного государства, в день, когда муниципальному служащему стало известно об этом, но не позднее пяти рабочих дней со дня приобретения гражданства (подданства) иностранного государства либо получения вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданина на территории иностранного государства;

- соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, установленные законодательством;

- уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

- уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

- принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, в письменной форме уведомить своего непосредственного начальника о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

- в течение двух лет после увольнения с муниципальной службы обязан при заключении трудовых или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг), указанных в части 1 статьи 12 Федерального закона от 25.12.2008 года № 273-ФЗ, сообщать работодателю сведения о последнем месте своей службы;

- сообщать в письменной форме представителю нанимателя (работодателю) о ставших ведущему специалисту известными изменениях сведений, содержащихся в анкете, предусмотренной статьей 15.2 Федерального закона от 02 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», за исключением сведений, изменение которых произошло по решению представителя нанимателя (работодателя);

- нести иные обязанности в соответствии с законодательством о муниципальной службе;

- проводить работу по рациональному владению, пользованию и распоряжению

имуществом, находящимся в муниципальной собственности поселения;

- подготавливать документацию на заключение контрактов по отчуждению имущества,

приватизации и др., связанных с передачей или продажей объектов жилого (нежилого) фонда;

- проводить работу по подготовке проектов решений для рассмотрения на Совете

депутатов по направлениям своей деятельности;

- вести приём граждан, консультационную работу;

- разрабатывать и утверждать административные регламенты муниципальных услуг

(функций) по своим направлениям деятельности;

- предоставлять муниципальные услуги по направлениям своей деятельности;

- проводить работу по составлению протоколов об административных

правонарушениях по направлениям своей деятельности (предусмотрены областным законом Ленинградской области от 02.07.2003 № 47-оз «Об административных правонарушениях»);

- подготавливать проекты муниципальных актов, контрактов и другой

документации по направлениям своей деятельности, обеспечивать их сохранность и оформление для дальнейшей передачи в архив;

- обновлять материалы сайта администрации по своим направлениям;

- обеспечивать выполнение федеральных законов, законов Ленинградской области,

иных нормативных правовых актов и муниципальных правовых актов по вопросам, относящимся к его компетенции;

- отчитываться перед Главой администрации по результатам собственной

служебной деятельности;

- оформлять законодательный и документальный прием (отчуждение) в

муниципальную собственность объектов движимого и недвижимого имущества;

- вести реестр муниципальной собственности в соответствии с положением об

организации учета муниципального имущества и порядке ведения реестра муниципальной собственности;

- оформлять в установленном порядке документы по закреплению (изъятию) имущества

муниципального образования за муниципальными унитарными предприятиями и муниципальными учреждениями;

- оформлять в установленном порядке документы по приватизации жилых помещений и

других объектов муниципальной собственности;

- оформлять в установленном порядке документы по передаче имущества

муниципального образования юридическим и физическим лицам в аренду, безвозмездное пользование, доверительное управление, залог;

- оформлять в установленном порядке документы по продлению или

прекращению права аренды, безвозмездного пользования и иных сделок с имуществом;

- осуществлять учет арендной платы за использование муниципального имущества,

производить контроль за ее своевременным поступлением, вести индивидуальные карточки

учета арендной платы, составлять ведомости учета арендных платежей, вести претензионную

работу с арендаторами-должниками по арендной плате;

- размещать на официальном сайте в сети «Интернет» прогнозный план (программу)

приватизации муниципального имущества, решения об условиях приватизации

муниципального имущества, информационные сообщения о продаже муниципального

имущества и об итогах его продажи, ежегодные отчеты о результатах приватизации

муниципального имущества;

- курировать малый и средний бизнес, обеспечивать выполнение полномочий в сфере

поддержки малого и среднего предпринимательства;

- вести учёт земельных участков, на которые у муниципального образования возникает

право собственности в соответствии с действующим законодательством;

- подготавливать проекты постановлений на предоставление земельных участков,

находящихся в муниципальной собственности, в постоянное (бессрочное) пользование и безвозмездное срочное пользование юридическим лицам;

- подготавливать проекты постановлений на предоставление земельных участков,

находящихся в муниципальной собственности, в аренду, в собственность юридическим и физическим лицам;

- подготавливать проекты договоров аренды и купли-продажи земельных участков,

находящихся в муниципальной собственности;

- участвовать в подготовке и проведении торгов по продаже земельных участков

или права на заключение договоров аренды земельных участков, оформлении связанных с

этим документов;

- регистрировать сделки по земле от имени администрации муниципального

образования с физическими и юридическими лицами в Управлении федеральной

регистрационной службы по Ленинградской области;

- выполнять работы, необходимые для проведения открытого аукциона на право заключения

договоров аренды земельного участка, договоров купли-продажи земельного участка;

- проводить работы по присвоению наименований улицам, площадям и иным территориям

проживания граждан в населенных пунктах;

- проводить работы по ведению и хранению документации комиссий, создаваемых

при администрации в целях обеспечения выполнения законодательства по направлениям

деятельности отдела;

- составлять месячные, квартальные и годовые отчеты по направлениям своей деятельности;

- вести прием граждан, рассматривать предложения, обращения, заявления и жалобы граждан и

юридических лиц, давать по ним заключения и принимать соответствующие меры по

вопросам, относящимся к его компетенции;

- взаимодействовать с комитетами и отделами АМО «Подпорожский муниципальный район».

4. Права

2) обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

6) участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;

7) повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;

8) защиту своих персональных данных;

12) пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации;

5. Ответственность

- правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности;

6. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области» вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

Пояснительная записка
Отчет
Письмо
План

9. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района» в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области, муниципальными служащими иных органов местного самоуправления, гражданами и организациями

работниками структурных подразделений и должностными лицами государственных органов;
работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления;
организациями и гражданами.

10. Перечень муниципальных, государственных услуг,

оказываемых гражданам и организациям

Качество деятельности (соответствие подготовленных документов предъявленным требованиям, полнота и логичность в изложении материала, точность, другое).
Своевременность исполнения поставленных задач.
Организация труда (производительность, результативность, соблюдение дисциплины)
Мотивация (заинтересованность в выполняемой работе, использование наиболее рациональных подходов при решении поставленных задач).
Профессионализм (соответствие требованиям, предъявляемым к должности, использование системного подхода в работе, владение современными технологиями, широта профессиональных знаний).

С инструкцией ознакомлен(а): _________________

( подпись) (расшифровка подписи)

Лист ознакомления с должностной инструкцией

ведущего специалиста администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области

№ п№ п/п	Фамилия, имя, отчество муниципального служащего (лица), назначаемого на должность муниципальной службы		Дата и подпись муниципального служащего (лица) после ознакомления с должностной инструкцией и получения его копии		Название, дата и номер документа о назначении на должность муниципальной службы		Название, дата и номер документа об освобождении от занимаемой должности муниципальной службы





Руководитель		Глава администрации				А.А. Каляшова
		(наименование должности)		(подпись)		(инициалы, фамилия)

202 г.

УТВЕРЖДЕНА

распоряжением администрации

Винницкого сельского поселения

от 10.03.2025 № 6-р

(Приложение 3)

Должностная инструкция

муниципального служащего, замещающего должность начальника финансово-экономического отдела – главного бухгалтера администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области

1. Общие положения

1.1. Должность муниципальной службы – начальник финансово-экономического отдела – главный бухгалтер администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области (далее - начальник финансово-экономического отдела – главный бухгалтер) в Реестре (перечне) должностей муниципальной службы относится к ведущей группе должностей муниципальной службы категории: «руководители».

1.3. Начальник финансово-экономического отдела – главный бухгалтер непосредственно подчинен Главе администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области.

1.4. В случае служебной необходимости его обязанности временно исполняет специалист финансово-экономического отдела администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области, назначенный в установленном порядке.

1.5. Начальник финансово-экономического отдела – главный бухгалтер осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:

- Конституции Российской Федерации;

- Федерального закона от 02 марта 2007 г. N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

- Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

- Федерального закона от 27 июля 2006 г. N152-ФЗ «О персональных данных»;

- Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

- Федерального закона от 06 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

- иных федеральных законов Российской Федерации;

- указов Президента Российской Федерации;

- постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерации;

- Постановления Губернатора Ленинградской области от 26 сентября 2013 года № 93-пг «О введении в эксплуатацию модуля системы электронного документооборота Ленинградской области «Модуль согласования проектов правовых актов системы электронного документооборота Ленинградской области»;

- Постановления Губернатора Ленинградской области от26 сентября 2013 года № 94-пг «О работе с электронными документами в системе электронного документооборота Ленинградской области»;

- Постановления губернатора Ленинградской области от 31 марта 2015 года № 18-пг «Об утверждении порядка взаимодействия органов исполнительной власти ленинградской области, должностных лиц Ленинградской области при рассмотрении обращений граждан»;

- нормативно-правовых актов Ленинградской области;

- иных нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы муниципальной службы;

- Устава Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области;

- настоящей должностной инструкции.

2. Квалификационные требования

2.1. В соответствии с требованиями областного закона Ленинградской области от 14.03.2008 года № 14-оз «О правовом регулировании муниципальной службы в Ленинградской области» начальник финансово-экономического отдела – главный бухгалтер должен иметь высшее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности, при стаже работы по специальности не менее пяти лет или среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности, при стаже работы по специальности не менее семи лет. Кроме того, начальник финансово-экономического отдела – главный бухгалтер обязан осваивать программы повышения квалификации в объеме не менее 120 часов за три последовательных календарных года, но не менее 20 часов каждый год.

2.2. Специальные квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей начальника финансово-экономического отдела – главного бухгалтера, установлены областным законом Ленинградской области от 14.03.2008 года № 14-оз «О правовом регулировании муниципальной службы в Ленинградской области».

2.3. Начальник финансово-экономического отдела – главный бухгалтер должен знать:

- Конституцию Российской Федерации;

- Федеральный закон от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», а также нормативные правовые акты Ленинградской области, регулирующие вопросы доступа к информации о деятельности органов исполнительной власти Ленинградской области;

- Указ Президента Российской Федерации от 17 апреля 2017 года № 171 «О мониторинге и анализе результатов рассмотрения обращений граждан и организаций»;

-Устав Ленинградской области;

- постановление Губернатора Ленинградской области от 26 сентября 2013 года № 93-пг «О введении в эксплуатацию модуля системы электронного документооборота Ленинградской области «Модуль согласования проектов правовых актов системы электронного документооборота Ленинградской области»;

- постановление Губернатора Ленинградской области от 26 сентября 2013 года № 94-пг «О работе с электронными документами в системе электронного документооборота Ленинградской области»;

- постановление Губернатора Ленинградской области от 31 марта 2015 года № 18-пг «Об утверждении Порядка взаимодействия органов исполнительной власти Ленинградской области, должностных лиц Ленинградской области при рассмотрении обращений граждан»;

- устав Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области;

- федеральные и областные законы, регулирующие общие принципы организации представительных и исполнительных органов государственной власти субъекта Российской Федерации, организации местного самоуправления, муниципальной службы;

- федеральное и областное законодательства, муниципальные правовые акты по направлению деятельности; основные положения законодательства о персональных данных, в том числе Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- основные положения законодательства об электронной подписи, в том числе Федерального закона от 06 апреля 2011 год № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

- общие принципы функционирования системы электронного документооборота; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области;

- основы информационной безопасности и защиты информации, в том числе Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

- формы планирования работы и контроля ее выполнения;

- методы управления персоналом;

- порядок работы со служебной корреспонденцией и подготовки проектов правовых актов, методических документов;

- инструкцию по делопроизводству;

- структуру учреждения;

- законодательство о бухгалтерском учёте, о налогах и сборах, об аудиторской деятельности, официальном статистическом учете, архивном деле;

- законодательство в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения;

- гражданское, таможенное, трудовое, валютное законодательство;

- законодательство о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

- законодательство о порядке изъятия бухгалтерских документов, об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности;

- бюджетное законодательство: Бюджетный кодекс РФ, Порядок санкционирования расходов, Порядок проведения операций на лицевых счетах в органах Казначейства РФ;

- законодательство в сфере проведения государственных закупок (Закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ и т.д.);

- законодательство, регулирующее административное и уголовное право в части ответственности за нарушения в сфере бухучета, уплаты налогов и сборов, в бюджетной сфере;

- теоретические основы внутреннего контроля ведения бухучета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности учреждения;

- практику применения указанного законодательства;

- судебную практику:

а) по вопросам бухучета, ведению бухгалтерской (финансовой) отчетности;

б) налогообложению;

в) спорам, связанным с совершаемыми фактами хозяйственной жизни, налогообложения, бухгалтерского учета и отчетности в государственных и муниципальных учреждениях;

- экономику, бухучет и управление в образовательных учреждениях;

- внутренние организационно-распорядительные документы учреждения;

- нормативные и методические материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухучета и составления отчетности;

- методические документы по финансовому анализу, планированию, составлению плана финансово-хозяйственной деятельности;

- методику внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;

- методы финансового анализа и финансовых вычислений;

- методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности учреждения, выявления внутрихозяйственных резервов;

- порядок составления сводных учетных документов в целях контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни учреждения;

- порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;

- современные технологии автоматизированной обработки информации;

- компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета;

- Правила защиты информации;

- Правила трудового распорядка, а также делового этикета;

- Требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

- процедуру рассмотрения обращений граждан.

2.4. Начальник финансово-экономического отдела – главный бухгалтер должен уметь:

2.4.1. Общие требования:

- разрабатывать внутренние организационно-распорядительные документы, в том числе которые:

а) регламентируют организацию и проведение внутреннего контроля бухучета, составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;

б) регламентируют ведение налогового учета, составление налоговой отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды;

в) регулируют организацию и проведение налогового планирования в учреждении;

г) регламентируют порядок проведения работ по финансовому анализу;

- пользоваться компьютерными программами для ведения бухучета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой;

- определять объем учетных работ, структуру и численность сотрудников бухгалтерской службы, потребность в материально-технических, финансовых и иных ресурсах;

- разрабатывать способы ведения бухучета;

- формировать учетную политику учреждения;

- оценивать возможные последствия изменений в учетной политике учреждения, в том числе их влияние на отчетные показатели;

- разрабатывать формы первичных учетных документов, регистров бухучета, формы бухгалтерской (финансовой) отчетности, составлять график документооборота;

- организовывать делопроизводство в финансово-экономическом отделе;

- планировать объемы и сроки работ в отчетном периоде для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;

- организовывать процесс восстановления бухучета;

- разделять объем учетных работ между сотрудниками финансово-экономического отдела;

- планировать сроки, продолжительность и тематику повышения квалификации сотрудников финансово-экономического отдела;

- иметь навыки ведения деловых переговоров; подготовки аналитических обзоров и деловых писем; владение методиками и инструментами работы с обращениями заявителей; работы с обращениями граждан, составления писем, отчетов, справок и обобщений по вопросам организации и порядка рассмотрения обращений граждан; поиска, сбора и анализа информации; взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; работы с персональными данными и конфиденциальной информацией, обеспечения их защиты.

2.4.2. В целях составления бухгалтерской (финансовой) отчетности:

- контролировать соблюдение сроков и качества выполнения работ по формированию информации бухучета;

- оценивать существенность информации; раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности;

- составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность при реорганизации или ликвидации учреждения;

- применять методы финансового анализа информации, содержащейся в бухгалтерской (финансовой) отчетности, устанавливать причинно- следственные связи изменений, произошедших за отчетный период;

- оценивать потенциальные риски и возможности учреждения в обозримом будущем;

- обосновывать решения и действия учреждения при проведении внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок.

2.4.3. В целях внутреннего контроля за ведением бухучета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности:

- организовывать и осуществлять внутренний контроль ведения бухучета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;

- проверять качество составления регистров бухучета, бухгалтерской (финансово) отчетности;

- вести непрерывный мониторинг соответствия внутреннего контроля целям деятельности учреждения, разрабатывать мероприятия по его совершенствованию;

- выявлять и оценивать риски, способные повлиять на достоверность бухгалтерской (финансово) отчетности, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков;

- определять и изменять границы контрольной среды внутреннего контроля;

- распределять полномочия, обязанности и ответственность между сотрудниками за выполнение процедур внутреннего контроля, проверять их выполнение;

- формировать справочники типовых сделок и фактов хозяйственной жизни учреждения, контролировать их соблюдение;

- координировать взаимоотношения сотрудников в процессе выполнения ими контрольных процедур с субъектами внутреннего контроля;

- проводить оценку состояния и эффективности внутреннего контроля в учреждении;

- составлять отчеты о результатах внутреннего контроля.

2.4.4. В целях ведения налогового учета, налогового планирования и составления налоговой отчетности:

- разрабатывать формы налоговых регистров;

- распределять объемы работ по налоговому учету между сотрудниками

- идентифицировать объекты налогообложения, исчислять налогооблагаемую базу, сумму налога и сбора, а также сумму взносов в государственные внебюджетные фонды;

- проверять качество составления регистров налогового учета, налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды;

- обеспечивать установленные сроки представления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды;

- исправлять ошибки в налоговом учете, налоговой отчетности и в отчетности в государственные внебюджетные фонды;

- обосновывать принятые учреждением решения при проведении внутреннего контроля, ревизий, налоговых и других проверок;

- проводить налоговую оптимизацию в конкретных условиях деятельности по всей совокупности налогов и сборов;

- обеспечивать сохранность налоговых и других отчетов и последующую их передачу в архив;

- оценивать изменения налоговых обязательств и рисков от принятия управленческих решений, не соответствующих утвержденной налоговой политике учреждения;

- формировать и применять эффективный набор инструментов налогового планирования (налоговые льготы, формы договорных взаимоотношений, цены сделок, ставки налогообложения, объекты налогообложения, социальные налоговые режимы);

- вести мониторинг законодательства о налогах и сборах;

- корректировать налоговую политику учреждения в связи с изменениями законодательства о налогах и сборах;

- анализировать налоговое законодательство, типичные ошибки налогоплательщиков, практику применения законодательства налоговыми органами, арбитражными судами.

2.4.5. В целях планирования доходов и расходов учреждения, анализа выполнения плановых показателей:

- определять объем работ по финансовому анализу, планированию, потребность в трудовых, финансовых и материально-технических ресурсах;
- определять источники информации для проведения анализа финансового состояния учреждения;

- планировать программы и сроки проведения финансового анализа деятельности учреждения и контролировать их соблюдение, определять состав и формат аналитических отчетов;

- распределять объем работ по проведению финансового анализа между сотрудниками (группами сотрудников);

- координировать взаимодействие сотрудников учреждения в ходе финансового анализа;

- проверять качество аналитической информации, полученной в процессе финансового анализа, обобщать информацию;

- формировать аналитические отчеты и предоставлять их заинтересованным пользователям;

- оценивать и анализировать финансовый потенциал, ликвидность и платежеспособность, финансовую устойчивость учреждения, прибыльность и рентабельность его приносящей доход деятельности;

- формировать обоснованные выводы по результатам информации, полученной в ходе финансового анализа деятельности учреждения;

- вырабатывать сбалансированные решения по корректировке стратегии и тактики финансовой политики учреждения;

- определять финансовые цели учреждения, степень их соответствия текущему финансовому состоянию, способы целей их долгосрочной и краткосрочной перспективе;

- разрабатывать финансовые программы развития учреждения, внутренние организационно-распорядительные документы, в том числе регламентирующие порядок работы в системе планирования и управления денежными потоками;

- формировать источники финансирования деятельности учреждения, прогнозировать их структуру;

- составлять план финансово-хозяйственной деятельности учреждения, вносить в него изменения;

- планировать объемы, последовательность и сроки работ по составлению плана финансово-хозяйственной деятельности, контролировать их соблюдение;

- координировать взаимодействие сотрудников учреждения в процессе планирования доходов и расходов учреждения;

- применять результаты финансового анализа учреждения для планирования доходов и расходов учреждения;

- применять методы финансовых вычислений;

- определять общую потребность учреждения в финансовых ресурсах;

- обеспечивать доведение плановых показателей до непосредственных исполнителей;

- обеспечивать передачу плана финансово-хозяйственной деятельности на утверждение учредителю в установленные сроки.

3. Трудовые функции

3.1. Начальник финансово-экономического отдела – главный бухгалтер составляет и представляет финансовую отчетность, в том числе:

- составляет бухгалтерскую (финансовую) отчетность;

- контролирует ведение бухучета и составление отчетности;

- ведет налоговый учет, налоговое планирование, составляет налоговую отчетность;

- планирует доходы и расходы учреждения, анализирует результат выполнения плановых показателей.

3.2. Начальник финансово-экономического отдела – главный бухгалтер руководит сотрудниками финансово-экономического отдела, а также координирует финансовую деятельность в учреждении.

4. Должностные обязанности

4.1. Начальник финансово-экономического отдела – главный бухгалтер обязан:

соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, Устав Винницкого сельского поселения и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение;
исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;
соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
соблюдать установленные в администрации Винницкого сельского поселения правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;
поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи;
сообщать в письменной форме представителю нанимателя (работодателю) о прекращении гражданства Российской Федерации либо гражданства (подданства) иностранного государства – участника международного договора Российской Федерации, в соответствии с которым иностранный гражданин имеет право находиться на муниципальной службе, в день, когда муниципальному служащему стало известно, но не позднее пяти рабочих дней со дня прекращения гражданства Российской Федерации либо гражданства (подданства) иностранного государства – участника международного договора Российской Федерации, в соответствии с которым иностранный гражданин имеет право находиться на муниципальной службе;
сообщать в письменной форме представителю нанимателя (работодателю) о приобретении гражданства (подданства) иностранного государства либо получения вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданина на территории иностранного государства, в день, когда муниципальному служащему стало известно об этом, но не позднее пяти рабочих дней со дня приобретения гражданства (подданства) иностранного государства либо получения вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданина на территории иностранного государства;
соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, установленные законодательством;
уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;
уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, в письменной форме уведомить своего непосредственного начальника о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;
в течение двух лет после увольнения с муниципальной службы обязан при заключении трудовых или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг), указанных в части 1 статьи 12 Федерального закона от 25.12.2008 года № 273-ФЗ, сообщать работодателю сведения о последнем месте своей службы;
сообщать в письменной форме представителю нанимателя (работодателю) о ставших начальнику финансово-экономического отдела – главному бухгалтеру известными изменениях сведений, содержащихся в анкете, предусмотренной статьей 15.2 Федерального закона от 02 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», за исключением сведений, изменение которых произошло по решению представителя нанимателя (работодателя);
нести иные обязанности в соответствии с законодательством о муниципальной службе.

4.2. Начальник финансово-экономического отдела – главный бухгалтер выполняет обязанности:

4.2.1. В целях составления бухгалтерской (финансовой) отчетности:

организует, координирует и контролирует процесс формирования информации в системе бухучета;
устанавливает и доводит до ИТ-специалистов правила доступа пользователей к базам данных, вводу и выводу информации из прикладных программных средств и информационных ресурсов для ведения бухгалтерского учета и составления, представления и утверждения отчетности;
устанавливает регламенты взаимодействия пользователей с этими прикладными программными средствами и информационными ресурсами;
обеспечивает представление бухгалтерской (финансовой), статистической отчетности в соответствующие адреса в установленные сроки;
формирует числовые показатели отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности, проводит их счетную и логическую проверку;
формирует пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
обеспечивает ознакомление, согласование и подписание бухгалтерской (финансовой), статистической отчетности руководителем;
представляет контрольным органам документы бухучета при проведении ревизий и проверок, подготавливает документы о разногласиях по результатам проверок;
обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, поступающих и формируемых на основании правил документооборота в бумажном виде, и организует подготовку сдачи этих документов в архив.

4.2.2. В целях контроля за ведением бухучета и составлением отчетности:

формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, с привлечением при необходимости, иных должностных лиц учреждения;
организует документооборот в бухгалтерии при полном взаимодействии структурных подразделений и лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни;
обеспечивает соблюдение финансовой и кассовой дисциплины;
обеспечивает контроль за соответствием первичных учетных документов и регистров учета, сформированных ответственными лицами, порядку заполнения согласно действующему законодательству;
обеспечивает контроль за отражением в регистрах учета операций;
организует и ведет внутренний контроль бухучета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в учреждении;
взаимодействует с подотчетным лицом и контактным управляющим при согласовании проведения закупки малого объема в процессе оформления обязательных унифицированных учетных документов, являющихся основанием обоснования закупки;
соблюдает положения графика документооборота и порядка документооборота, утвержденных приказом руководителя учреждения;
проверяет качество ведения регистров бухучета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
обеспечивает контроль за направлением расходования средств от приносящей доход деятельности, субсидий в соответствии с соглашениями о предоставлении субсидий и планом финансово-хозяйственной деятельности;
обеспечивает контроль за эффективным расходованием средств фонда оплаты труда;
участвует в разработке положений об инвентаризации объектов учета в утверждении согласно требованиям нормативно-правовых актов;
оказывает методическую помощь председателю инвентаризационной комиссии и членам комиссии при возникновении вопросов в процессе проведения инвентаризации.

4.2.3. В целях ведения налогового учета, налогового планирования и составления налоговой отчетности:

организует ведение налогового учета и составление налоговой отчетности в учреждении;
организует исчисление и уплату взносов в государственные внебюджетные фонды, составление соответствующей отчетности;
обеспечивает представление налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в соответствующие адреса и в установленные сроки;
координирует процесс ведения налогового учета в учреждении, составление налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды;
контролирует ведение налогового учета и составление налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды;
представляет контрольным органам документы бухгалтерского и налогового учета при проведении ревизий и проверок, подготавливает документы о разногласиях по результатам проверок;
организует налоговое планирование в учреждении;
формирует налоговую политику учреждения;
контролирует соблюдение налоговой политики в учреждении;
обеспечивает сохранность бумажных документов и регистров налогового учета, налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды, передает их в архив в установленные сроки.

4.2.4. В целях планирования доходов и расходов учреждения, анализа выполнения плановых показателей:

планирует, организует, координирует и контролирует работы по финансовому анализу в учреждении;
организует хранение документов по финансовому анализу;
организует, координирует и контролирует работы по планированию доходов и расходов учреждения;
составляет план финансово-хозяйственной деятельности учреждения, представляет его на утверждение учредителю;
руководит работой по эффективному управлению средствами учреждения;
составляет отчеты об исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности, ведет контроль за целевым использованием средств, соблюдением финансовой дисциплины и своевременностью расчетов;
подготавливает предложения для включения в планы реализации продукции (работ, услуг), затрат на оказание услуг, работ, изготовление продукции и предложения по повышению рентабельности деятельности учреждения, снижению затрат;
организует хранение документов по планированию.

4.2.5. В целях руководства сотрудниками финансово-экономического отдела администрации:

разрабатывает должностные инструкции сотрудников финансово-экономического отдела, контролирует их соблюдение;
организует работу по повышению квалификации сотрудников финансово-экономического отдела;
оказывает методическую помощь сотрудникам учреждения по вопросам бухучета, контроля, отчетности и анализа финансово-хозяйственной деятельности учреждения;
обеспечивает необходимыми документами при проведении внутреннего контроля, государственного (муниципального) финансового контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок, подготавливает соответствующие документы о разногласиях по результатам государственного (муниципального) финансового контроля, аудита, ревизий, налоговых и иных проверок.

4.2.6. В целях осуществления работы при переводе на дистанционный режим:

использует только корпоративные каналы связи при обмене рабочими документами, например рабочую электронную почту;
соблюдает режим работы и отдыха;
соблюдает способы и периодичность выхода на связь с работодателем;
соблюдает порядок и сроки предоставления отчетов о работе.

5. Права

4.1. Начальник финансово-экономического отдела – главный бухгалтер имеет право на:

2) обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

6) участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;

7) повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;

8) защиту своих персональных данных;

12) пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации;

4.2. Действовать от имени учреждения, представлять его интересы по финансовым вопросам во взаимоотношениях с налоговыми органами, органами управления государственных внебюджетных фондов, органами государственной и муниципальной власти, другими организациями.

4.3. Подписывать и согласовывать документы бухгалтерского, налогового учета, отчетность, а также другие документы в пределах своей компетенции

4.4. Требовать от руководства администрации:

- содействия в исполнении своих обязанностей и прав, предусмотренных должностной инструкцией;

- принятия мер к усилению сохранности имущества учреждения, обеспечению правильной организации бухучета и контроля.

4.5. Давать указания, обязательные для исполнения всеми сотрудниками, по вопросам финансово-хозяйственной деятельности учреждения в целях соблюдения требований законодательства.

4.6. Вести переписку с другими организациями и органами власти по вопросам, входящим в компетенцию начальника финансово-экономического отдела – главного бухгалтера и не требующим подписи или согласования руководства администрации.

4.7. Готовить предложения о поощрении сотрудников финансово-экономического отдела, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию.

4.8. Готовить предложения о наказании сотрудников финансово-экономического отдела за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.

4.9. Требовать от руководства администрации оборудование, другие средства для дистанционной работы.

4.10. Использовать по согласованию с руководством администрации собственное оборудование для дистанционной работы.

4.11. Требовать от руководства администрации обучения работе с программно-техническими средствами, средствами защиты информации при удаленном доступе.

5. Ответственность

Начальник финансово-экономического отдела – главный бухгалтер несет ответственность за:

5.1 неисполнение, ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, за нарушение порядка работы с персональными данными, а также за разглашение служебной информации, ставшей известной начальнику финансово-экономического отдела – главному бухгалтеру в связи с исполнением должностных обязанностей;

5.2. совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

5.3 причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

5.4. нарушение Правил трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в администрации;

5.5. невыполнение или ненадлежащее выполнение распоряжений и поручений руководства администрации.

6. Перечень вопросов, по которым начальник финансово-экономического отдела – главный бухгалтер вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1.Начальник финансово-экономического отдела – главный бухгалтер в соответствии со своей компетенцией вправе или обязан самостоятельно принимать решения в виде таких документов как:

Отчет
Письмо
План
Инструкция
Докладная (служебная) записка
Пояснительная записка

7. Перечень вопросов, по которым начальник финансово-экономического отдела – главный бухгалтер вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Начальник финансово-экономического отдела - главный бухгалтер, в пределах должностных обязанностей, установленных настоящим должностным регламентом, принимает участие:

8.1. Сроки подготовки, рассмотрения, порядок оформления, согласования проектов документов, исполнения документов и поручений устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ленинградской области, Инструкцией по организации бухгалтерского учета, правилами его ведения в администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области.

9. Перечень муниципальных, государственных услуг,

оказываемых гражданам и организациям

9.1. В соответствии с замещаемой должностью муниципальной службы и в пределах должностных обязанностей, установленных настоящим должностным регламентом, начальник финансово-экономического отдела – главный бухгалтер не оказывает гражданам и организациям муниципальные услуги.

10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципального служащего

10.1. Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципального служащего, замещающего должность начальника финансово-экономического отдела – главного бухгалтера являются:

качество деятельности (соответствие подготовленных документов предъявленным требованиям, полнота и логичность в изложении материала, точность, другое);
своевременность исполнения поставленных задач;
организация труда (производительность, результативность, соблюдение дисциплины);
мотивация (заинтересованность в выполняемой работе, использование наиболее рациональных подходов при решении поставленных задач);
профессионализм (соответствие требованиям, предъявляемым к должности, использование системного подхода в работе, владение современными технологиями, широта профессиональных знаний).

С инструкцией ознакомлен (а): _________________

( подпись) (расшифровка подписи)

Лист ознакомления с должностной инструкцией

начальника финансово-экономического отдела – главного бухгалтера администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области

№ п№ п/п	Фамилия, имя, отчество муниципального служащего (лица), назначаемого на должность муниципальной службы		Дата и подпись муниципального служащего (лица) после ознакомления с должностной инструкцией и получения его копии		Название, дата и номер документа о назначении на должность муниципальной службы		Название, дата и номер документа об освобождении от занимаемой должности муниципальной службы





Руководитель		Глава администрации				А.А. Каляшова
		(наименование должности)		(подпись)		(инициалы, фамилия)

202 г.

УТВЕРЖДЕНА

распоряжением администрации

Винницкого сельского поселения

от 10.03.2025 № 6-р

(Приложение 4)

Должностная инструкция

муниципального служащего, замещающего должность специалиста первой категории администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области

1. Общие положения

1.1. Должность муниципальной службы – специалист первой категории администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области в Реестре (перечне) должностей муниципальной службы относится к младшей группе должностей муниципальной службы категории: «специалисты».

1.3. Специалист первой категории администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области непосредственно подчинен Главе администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области.

1.4. В случае служебной необходимости его обязанности временно исполняет специалист первой категории администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области, назначенный в установленном порядке.

1.5. Специалист первой категории администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:

- Конституции Российской Федерации;

- Федерального закона от 02 марта 2007 г. N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

- Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

- Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

- Федерального закона от 06 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

- Федерального закона от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органо и органов местного самоуправления»;

- иных федеральных законов Российской Федерации;

- указов Президента Российской Федерации;

- постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерации;

- постановления Губернатора Ленинградской области от 26 сентября 2013 года № 94-пг «О работе с электронными документами в системе электронного документооборота Ленинградской области»;

- Постановления Губернатора Ленинградской области от 31 марта 2015 года № 18-пг «Об утверждении Порядка взаимодействия органов исполнительной власти Ленинградской области, должностных лиц Ленинградской области при рассмотрении обращений граждан»;

- нормативно-правовых актов Ленинградской области;

- иных нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы муниципальной службы;

- Устава Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области;

- настоящей должностной инструкции.

2. Квалификационные требования

2.1. В соответствии с требованиями областного закона Ленинградской области от 14.03.2008 года № 14-оз «О правовом регулировании муниципальной службы в Ленинградской области» специалист первой категории администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области должен иметь среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности.

2.2. При назначении на указанную должность требования к стажу работы могут не предъявляться.

2.3. Специальные квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей специалиста первой категории администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области, установлены областным законом Ленинградской области от 14.03.2008 года № 14-оз «О правовом регулировании муниципальной службы в Ленинградской области».

2.4. Специалист первой категории администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области должен знать Конституцию Российской Федерации; Федеральный закон от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», а также нормативные правовые акты Ленинградской области, регулирующие вопросы доступа к информации о деятельности органов исполнительной власти Ленинградской области; Указ Президента Российской Федерации от 17 апреля 2017 года № 171 «О мониторинге и анализе результатов рассмотрения обращений граждан и организаций»; Устав Ленинградской области; постановление Губернатора Ленинградской области от 26 сентября 2013 года № 93-пг «О введении в эксплуатацию модуля системы электронного документооборота Ленинградской области «Модуль согласования проектов правовых актов системы электронного документооборота Ленинградской области»; постановление Губернатора Ленинградской области от 26 сентября 2013 года № 94-пг «О работе с электронными документами в системе электронного документооборота Ленинградской области»; постановление Губернатора Ленинградской области от 31 марта 2015 года № 18-пг «Об утверждении Порядка взаимодействия органов исполнительной власти Ленинградской области, должностных лиц Ленинградской области при рассмотрении обращений граждан»; Устав Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области; основные положения законодательства о персональных данных, в том числе Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»; основные положения законодательства об электронной подписи, том числе Федерального закона от 06 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; общие принципы функционирования системы электронного документооборота; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области; основы информационной безопасности и защиты информации, в том числе Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; федеральное и областное законодательства, муниципальные правовые акты по направлению деятельности; структуру органов местного самоуправления; порядок работы со служебной информацией (корреспонденцией); инструкцию по делопроизводству; правила по охране труда и технике безопасности; правила внутреннего трудового распорядка, а также делового этикета; процедуру рассмотрения обращений граждан.

2.5. Специалист первой категории администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области должен иметь навыки работы по направлению деятельности; планирования своей работы; поиска, сбора и анализа информации; подготовки деловых писем и других документов; пользования оргтехникой, компьютерной техникой и необходимыми программными продуктами; владения методами и инструментами работы с обращениями заявителей; работы с обращениями граждан, составления писем, отчетов, справок и обобщений по вопросам организации и порядка рассмотрения обращений граждан; сбора информации, ее систематизации, структурирования и анализа; подготовки проектов документов; работы со служебной информацией (корреспонденции); взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; работы с персональными данными и конфиденциальной информацией, обеспечения их защиты.

3. Должностные обязанности

3.1. Должностные обязанности.

Специалист первой категории администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области обязан:

соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, устав муниципального образования и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение;
исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;
соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
соблюдать установленные в органе местного самоуправления, аппарате избирательной комиссии муниципального образования правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;
поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи;
сообщать в письменной форме представителю нанимателя (работодателю) о прекращении гражданства Российской Федерации либо гражданства (подданства) иностранного государства – участника международного договора Российской Федерации, в соответствии с которым иностранный гражданин имеет право находиться на муниципальной службе, в день, когда муниципальному служащему стало известно об этом, но не позднее пяти рабочих дней со дня прекращения гражданства Российской Федерации либо гражданства (подданства) иностранного государства – участника международного договора российской Федерации, в соответствии с которым иностранный гражданин имеет право находиться на муниципальной службе;
сообщать в письменной форме представителю нанимателя (работодателю) о приобретении гражданства (подданства) иностранного государства либо получении вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданина на территории иностранного государства, в день, когда муниципальному служащему стало известно об этом, но не позднее пяти рабочих дней со дня приобретения гражданства (подданства) иностранного государства либо получения вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданина на территории иностранного государства;
соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, установленные законодательством;
уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;
уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, в письменной форме уведомить своего непосредственного начальника о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;
в течение двух лет после увольнения с муниципальной службы обязан при заключении трудовых или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг), указанных в части 1 статьи 12 Федерального закона от 25.12.2008 года № 273-ФЗ, сообщать работодателю сведения о последнем месте своей службы;
сообщать в письменной форме представителю нанимателя (работодателю) о ставших специалисту первой категории известными изменениях сведений, содержащихся в анкете, предусмотренной статьей 15.2 Федерального закона от 02 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», за исключением сведений, изменение которых произошло по решению представителя нанимателя (работодателя);
нести иные обязанности в соответствии с законодательством о муниципальной службе;
организовывать и вести делопроизводства администрации и Совета депутатов;
своевременно вести приём, регистрацию, учёт, хранение, рассылку поступающей, отправляемой и внутренней документации; оперативный поиск и выдачу информации по документам;
осуществлять ежегодное составление сводной номенклатуры дел;
вести единый порядок отбора, учёта, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности администрации для передачи их на архивное хранение:
разрабатывать нормативно-методические рекомендации по делопроизводству и подготовке документов к передаче на архивное хранение, контролировать их исполнение сотрудниками администрации;
формировать архивный фонд администрации;
формировать архивный фонд Совета депутатов;
разрабатывать административные регламенты муниципальных услуг (функций) по своим направлениям деятельности;
выполнять обязанности секретаря на собраниях, общественных слушаниях, комиссиях, работающих при администрации; своевременно составлять проекты решений по темам заседаний комиссий и протоколов заседаний (не более двух дней с момента проведения собраний, заседаний);
курировать вопросы молодёжной политики, опеки и попечительства, культуры, спорта;
вести кадровую работу;
организовывать работу по повышению квалификации сотрудников администрации;
изучать установленную документацию по учету кадров, применять знания в подготовке документов;
выполнять приём, перевод, увольнение сотрудников администрации, других работников в соответствии с законодательством;
осуществлять формирование кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы и резерва управленческих кадров;
осуществлять своевременное оформление приёма, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности;
обеспечивать соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам;
изучать законодательство в части осуществления приёма на временную работу школьников, их руководителей-наставников для организации и осуществления воспитания подростков, безопасности детского труда;
проводить подготовку предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя (работодателю);
организовывать конкурс на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;
организовывать аттестацию муниципальных служащих;
организовывать проведение квалификационного экзамена на присвоение классного чина муниципальному служащему;
организовывать работу с кадровым резервом и его эффективное использование;
проводить проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу;
проводить проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдать связанные с муниципальной службой ограничения, которые установлены статьей 13 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
консультировать муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы;
оформлять документы по награждению граждан государственными, ведомственными, областными и районными наградами;
обеспечивать выдачу служебных удостоверений муниципальных служащих;
решать иные вопросы кадровой работы, определяемые трудовым законодательством и законом субъекта Российской Федерации;
организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков;
оформлять карточки формы Т-2 и ведет личные дела на работников;
вести реестр муниципальных служащих в администрации;
взаимодействовать со специалистами администрации по вопросам делопроизводства, контроля и проверки исполнения документов, использования служебной информации, подготовки документации к передаче в архив;
взаимодействовать с другими организациями по вопросам, находящимися в компетенции Главы и Заместителя Главы администрации, готовить проекты ответов на запросы;
вести дело антитеррористической комиссии: разрабатывать нормативные акты, готовить протоколы, сдавать отчеты, формировать ответы на запрашиваемую информацию;
вести дело антинаркотической комиссии: разрабатывать нормативные акты, готовить протоколы, сдавать отчеты, формировать ответы на запрашиваемую информацию;
вести консультативную работу по межнациональным и межконфессиональным отношениям;
информировать население по доставке газа;
разрабатывать Положение об администрации;
разрабатывать Устав и обеспечивать своевременное внесение изменений в него;
вести официальную страницу в социальной сети «Вконтакте».

4. Права

4.1. Специалист первой категории администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области» имеет право на:

2) обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

6) участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;

7) повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;

8) защиту своих персональных данных;

12) пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации;

4.2. Специалист первой категории администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области вправе с предварительным письменным уведомлением представителя нанимателя (работодателя) выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов и если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

4.3. Специалист первой категории администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению специалиста первой категории, неправомерным, специалист первой категории должен представить руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме специалист первой категории обязан отказаться от его исполнения. В случае исполнения неправомерного поручения специалист первой категории и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Ответственность

5.1. Специалист первой категории администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области несет ответственность за:

- неисполнение, ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, за нарушение порядка работы с персональными данными, а также за разглашение служебной информации, ставшей известной специалисту первой категории в связи с исполнением должностных обязанностей;

- правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.

5.2. Привлечение к ответственности специалиста первой категории администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области за нарушение должностных обязанностей осуществляется на основании и в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о труде, о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом).

6. Перечень вопросов, по которым специалист первой категории администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. Специалист первой категории администрации в соответствии со своей компетенцией вправе или обязан самостоятельно принимать решения в виде таких документов как:

Пояснительная записка
Отчет
Письмо
План

7. Перечень вопросов, по которым специалист первой категории администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Специалист первой категории администрации, в пределах должностных обязанностей, установленных настоящим должностным регламентом, принимает участие:

9. Порядок служебного взаимодействия специалиста первой категории администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области, муниципальными служащими иных органов местного самоуправления, гражданами и организациями

9.1. Специалист первой категории администрации для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами взаимодействует с:

работниками структурных подразделений и должностными лицами государственных органов;
работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления;
организациями и гражданами.

10. Перечень муниципальных, государственных услуг,

оказываемых гражданам и организациям

11.1. Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципального служащего, замещающего должность специалиста первой категории администрации, являются:

Качество деятельности (соответствие подготовленных документов предъявленным требованиям, полнота и логичность в изложении материала, точность, другое).
Своевременность исполнения поставленных задач.
Организация труда (производительность, результативность, соблюдение дисциплины)
Мотивация (заинтересованность в выполняемой работе, использование наиболее рациональных подходов при решении поставленных задач).
Профессионализм (соответствие требованиям, предъявляемым к должности, использование системного подхода в работе, владение современными технологиями, широта профессиональных знаний).

С инструкцией ознакомлен(а): _________________

( подпись) (расшифровка подписи)

Лист ознакомления с должностной инструкцией

специалиста первой категории администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области

№ п№ п/п	Фамилия, имя, отчество муниципального служащего (лица), назначаемого на должность муниципальной службы		Дата и подпись муниципального служащего (лица) после ознакомления с должностной инструкцией и получения его копии		Название, дата и номер документа о назначении на должность муниципальной службы		Название, дата и номер документа об освобождении от занимаемой должности муниципальной службы





Руководитель		Глава администрации				А.А. Каляшова
		(наименование должности)		(подпись)		(инициалы, фамилия)

202 г.

УТВЕРЖДЕНА

распоряжением администрации

Винницкого сельского поселения

от 10 марта 2025 № 6-р

(Приложение 5)

Должностная инструкция

1. Общие положения

1.1. Специалист первой категории администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области (далее соответственно - специалист первой категории) относится к категории лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области (далее - Администрация).

1.2 Специалист первой категории назначается на должность и освобождается от должности Главой администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области.

1.3. Специалист первой категории непосредственно подчинён Главе администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области.

1.4. В случае служебной необходимости (в период временного отсутствия специалиста первой категории) отдельные его обязанности временно исполняет специалист первой категории администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области, назначенный в установленном порядке.

1.5. Специалист первой категории осуществляет свою деятельность и реализует свои полномочия на основании:

- Конституции Российской Федерации;

- Федерального закона от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Федерального закона от 02 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

- Федерального закона от 17 июля 2009 года № 172-ФЗ «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов»;

- Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

- Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

- иных федеральных законов Российской Федерации;

- указов Президента Российской Федерации;

- постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерации;

- Постановления Губернатора Ленинградской области от 31 марта 2015 года № 18-пг «Об утверждении порядка взаимодействия органов исполнительной власти Ленинградской области, должностных лиц Ленинградской области при рассмотрении обращений граждан»;

- нормативно-правовых актов Ленинградской области;

- иных нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы муниципальной службы;

- Устава Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области;

- Положения об администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области;

- правил внутреннего трудового распорядка администрации Винницкого

сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области;

- настоящей должностной инструкции.

2. Квалификационные требования

2.1. Специалист первой категории должен иметь среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности (без предъявления требований к стажу).

2.2. Специалист первой категории должен знать Конституцию Российской Федерации; Федеральный закон от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», а также нормативные правовые акты Ленинградской области, регулирующие вопросы доступа к информации о деятельности органов исполнительной власти Ленинградской области; Указ Президента российской Федерации от 17 апреля 2017 года № 171 «О мониторинге и анализе результатов рассмотрения обращений граждан и организаций»; Устав Ленинградской области; постановление Губернатора Ленинградской области от 26 сентября 2013 года № 93-пг «О введении в эксплуатацию модуля электронного документооборота Ленинградской области «Модуль согласования проектов правовых актов системы электронного документооборота Ленинградской области»; постановление губернатора Ленинградской области от 26 сентября 2013 года № 94-пг «О работе с электронными документами в системе электронного документооборота Ленинградской области»; постановление Губернатора Ленинградской области от 31 марта 2015 года № 18-пг «Об утверждении Порядка взаимодействия органов исполнительной власти Ленинградской области, должностных лиц Ленинградской области при рассмотрении обращений граждан»; устав Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области; основные положения законодательства о персональных данных, в том числе Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»; основные положения об электронной подписи, в том числе Федерального закона от 06 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; общие принципы функционирования системы электронного документооборота; возможности современных информационно-коммуникационных технологий в Администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области; основы информационной безопасности и защиты информации, в том числе Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; федеральное и областное законодательства, муниципальные правовые акты по направлению деятельности; структуру органов местного самоуправления; порядок работы со служебной информацией (корреспонденцией); инструкцию по делопроизводству; правила по охране труда и технике безопасности; правил внутреннего трудового распорядка, а также делового этикета; процедуру рассмотрения обращений граждан.

2.3. Специалист первой категории должен иметь навыки подготовки деловых писем и других документов; пользования оргтехникой, компьютерной техникой и необходимыми программными продуктами; владения методами и инструментами работы с обращениями заявителей; работы с обращениями граждан, составления писем, отчетов, справок и обобщений по вопросам организации и порядка рассмотрения обращений граждан; поиска, сбора и анализа информации; взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; работы с персональными данными к конфиденциальной информации, обеспечения их защиты.

3. Должностные обязанности

3.1. Специалист первой категории обязан:

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, устав муниципального образования и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение;

2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящей должностной инструкцией;

3) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций;

4) соблюдать установленные в органе местного самоуправления правила внутреннего трудового распорядка, настоящие должностные обязанности, порядок работы со служебной информацией;

5) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

6) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

7) беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

8) соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, установленные действующим законодательством Российской Федерации;

9) нести иные обязанности в соответствии с действующим законодательством.

3.2. В соответствии с возложенными целями и задачами специалист первой категории:

- ведет нотариальную деятельность в соответствии с переданными полномочиями:

- ведет вопросы по оформлению и передаче документов для регистрации граждан по месту жительства, по месту пребывания, по выдаче выписок из домовых книг при утрате паспорта, проводит разноску сведений в домовые книги, выдачу архивных справок;

- осуществляет организационно-техническое обеспечение выборов всех уровней в Винницком сельском поселении;

- выдает гражданам справки формы 9, формы 7, о составе семьи, для оформления наследства, архивные выписки из похозяйственных книг, выписки из домовых книг и т.д.;

- подготавливает информацию по вопросам своей деятельности для размещения на сайте администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области;

- проводит работу по подготовке проектов решений для рассмотрения на Совете депутатов по направлениям своей деятельности;

- подготавливает проекты муниципальных актов и другой документации по направлениям своей деятельности, обеспечивает их сохранность и оформление для дальнейшей передачи в архив;

- обеспечивает выполнение федеральных законов, законов Ленинградской области, иных нормативных правовых актов и муниципальных правовых актов по вопросам, относящимся к его компетенции;

- подготавливает предложения по вопросам своей деятельности;

- разрабатывает административные регламенты муниципальных услуг (функций) по своим направлениям деятельности;

- предоставляет муниципальные услуги по направлениям своей деятельности;

- проводит работу по закладке, ведению и учету похозяйственных книг, внесение в них изменений;

- подготавливает и направляет проекты муниципальных нормативных правовых актов, и муниципальные нормативные правовые акты в Подпорожскую городскую прокуратуру, муниципальные нормативные правовые акты в ГКУ ЛО «Государственный экспертный институт регионального законодательства»; подготавливать и направлять НПА в государственный экспертный институт регионального законодательства, ведет регистр нормативных правовых актов;

- осуществляет вопросы агропромышленного комплекса (ведет учет поголовья скота, предоставляет годовые отчеты (форма № 14) в ГОС, готовит документы для получения субсидий и компенсаций на комбикорма, проводит совместную работу с ветеринарной службой);

- ведет вопросы по организации ритуальных услуг и содержания мест захоронения;

- ведет учет населения, формирует и готовит отчеты для ЦЗН;

- взаимодействует с другими организациями, с комитетами и отделами Администрации МО «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области»;

- ведет работу с письменными и устными обращениями граждан, готовит ответы, запросы, формирует отчет ССТУ, предоставляет госуслуги-ПОС;

- ведет работу по подготовке запросов, ответов на повестки и необходимой информации для Подпорожского городского суда;

- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность;

- планирует свою работу по согласованию и рекомендациям Главы и Заместителя главы администрации;

- записывает в отсутствии Главы администрации принятые сообщения и доводит до сведения руководителю их содержание;

- ведет прием граждан, проводит консультационную работу;

- ведет работу по приему заявок на ремонт ламп для уличного освещения;

- отчитывается перед Главой администрации по результатам собственной служебной деятельности;

- исполняет иные обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами.

4. Права

4.1. Специалист первой категории имеет право на:

1) ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;

2) обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

3) оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством и трудовым договором;

5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органа местного самоуправления;

6) участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности;

7) получение дополнительного профессионального образования в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;

8) защиту своих персональных данных;

11) рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов, включая обжалование в суд их нарушений;

12) пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации;

4.2. В пределах своей компетенции специалист первой категории для исполнения должностных обязанностей, решения поставленных задач, выполнения функций наделен следующими правами:

1) запрашивать и получать в установленном порядке от должностных лиц документы и сведения, необходимые для выполнения своих функций;

2) привлекать для подготовки проектов правовых актов и иных документов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом в соответствии с возложенными на него функциями, работников других структурных подразделений Администрации;

3) осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на отдел задачами.

4) иные права, определенные законодательством Российской Федерации.

5. Ответственность

5.1. Специалист первой категории несет ответственность за неисполнение, ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, за нарушение порядка работы с персональными данными, а также за разглашение служебной информации, ставшей известной специалисту первой категории в связи с исполнением должностных обязанностей.

5.2. Привлечение к ответственности специалиста первой категории за нарушение должностных обязанностей осуществляется на основании и в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о труде и трудовым договором.

6. Перечень вопросов, по которым специалист первой категории

вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие

и иные решения

6.1. Специалист первой категории в соответствии со своей компетенцией вправе или обязан самостоятельно принимать решения в виде таких документов как:

1) пояснительная записка;

2) отчет

3) письмо;

4) план

7. Перечень вопросов, по которым специалист первой категории

вправе или обязан участвовать в подготовке проектов муниципальных правовых актов и проектов управленческих и иных решений

7.1. Специалист первой категории в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, принимает участие в подготовке проектов нормативных правовых актов по вопросам деятельности администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения решений, порядок согласования и принятия данных решений по замещаемой должности

9. Порядок служебного взаимодействия

9.1. Специалист первой категории для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами взаимодействует с:

1) работниками структурных подразделений и должностными лицами государственных органов;

2) работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления;

3) организациями и гражданами.

10. Перечень муниципальных, государственных услуг,

оказываемых гражданам и организациям

10.1. Перечень муниципальных, государственных услуг, оказываемых гражданам и юридическим лицам, утверждается Постановлением администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области.

11. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста первой категории

11.1. Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста первой категории являются:

1) организация труда (производительность, результативность, соблюдение дисциплины);

2) мотивация (заинтересованность в выполняемой работе, использование наиболее рациональных подходов при решении поставленных задач);

3) профессионализм (соответствие требованиям, предъявляемым к должности, использование системного подхода в работе, владение современными технологиями, широта профессиональных знаний);

4) своевременность исполнения поставленных задач;

5) качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, (отсутствие фактических, стилистических и грамматических ошибок);

6) отсутствие:

- нарушений сроков исполнения документов внутри органа местного самоуправления;

- фактов утраты документированной информации, поступившей на исполнение;

- устаревшей, непроверенной или искаженной информации в подготовленных материалах;

- нарушений требований нормативного правового акта, устанавливающего порядок делопроизводства;

7) ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля);

8) самостоятельность (способность выполнять задания без дополнительных указаний);

9) дисциплина (отсутствие нарушений служебного распорядка).

С инструкцией ознакомлен(а): _________________

( подпись) (расшифровка подписи)

Лист ознакомления с должностной инструкцией

п№ п/п	Фамилия, имя, отчество лица, назначаемого на должность, не являющуюся должностью муниципальной службы	Дата и подпись лица после ознакомления с должностной инструкцией и получения его копии	Название, дата и номер документа о назначении на должность, не являющуюся должностью муниципальной службы	Название, дата и номер документа об освобождении от занимаемой должности, не являющейся должностью муниципальной службы
1

Глава администрации А.А. Каляшова

«___» _____________ 202 года

УТВЕРЖДЕНА

распоряжением администрации

Винницкого сельского поселения

от 10 марта 2025 № 6-р

(Приложение 6)

Должностная инструкция

муниципального служащего, замещающего главную должность муниципальной службы Заместителя главы администрации

Винницкого сельского поселения

Подпорожского муниципального района Ленинградской области

1. Общие положения

1.1. Должность муниципальной службы – Заместитель главы администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области (далее - Заместитель главы администрации), в Реестре (перечне) должностей муниципальной службы относится к главной группе должностей муниципальной службы категории: «руководители».

1.2. Муниципальный служащий назначается на должность и освобождается от должности Главой администрации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о муниципальной службе, и оформляется распоряжением администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области.

1.3. Заместитель главы администрации непосредственно подчинен Главе администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области.

1.4. Заместитель главы администрации в отсутствии Главы администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области исполняет его обязанности.

1.5.Заместитель главы администрации осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:

- Конституции Российской Федерации;

- Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

- Федерального закона от 27 июля 2006 г. N152-ФЗ «О персональных данных»;

- Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

- Федерального закона от 06 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

- иных федеральных законов Российской Федерации;

- Указа Президента Российской Федерации от 17 апреля 2017 года № 171

«О мониторинге и анализе результатов рассмотрения обращений граждан и

организаций»;

- указов Президента Российской Федерации;

- постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерации;

правовых актов системы электронного документооборота Ленинградской области»;

- нормативно-правовых актов Ленинградской области;

- иных нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы муниципальной службы;

- Устава Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области;

- настоящей должностной инструкции.

2. Квалификационные требования

2.1. В соответствии с требованиями областного закона Ленинградской области от 14.03.2008

года № 14-оз «О правовом регулировании муниципальной службы в Ленинградской области» Заместитель главы администрации должен иметь высшее профессиональное образование, не менее четырех лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее пяти лет стажа работы по специальности.

2.2. Специальные квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам,

необходимым для исполнения должностных обязанностей Заместителя главы администрации, установлены областным законом Ленинградской области от 14.03.2008 года № 14-оз «О правовом регулировании муниципальной службы в Ленинградской области».

2.3. Заместитель Главы администрации должен знать:

Конституцию Российской Федерации; Федеральный закон от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О

порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», а также нормативные правовые акты Ленинградской области, регулирующие вопросы доступа к информации о деятельности органов исполнительной власти Ленинградкой области; Указ Президента Российской Федерации от 17 апреля 2017 года № 171 «О мониторинге и анализе результатов рассмотрения обращений граждан и организаций»; Устав Ленинградской области; постановление губернатора Ленинградской области от 26 сентября 2013 года № 93-пг «О введении в эксплуатацию модуля системы электронного документооборота Ленинградской области «Модуль согласования проектов правовых актов системы электронного документооборота Ленинградской области»; постановление Губернатора ленинградской области от 26 сентября 2013 года № 94-пг «О работе с электронными документами в системе электронного документооборота Ленинградской области»; постановление Губернатора Ленинградской области от 31 марта 2015 года № 18-пг «Об утверждении Порядка взаимодействия органов исполнительной власти Ленинградской области, должностных лиц Ленинградской области при рассмотрении обращений граждан»; устав Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области»; федеральные и областные законы, регулирующие общие принципы организации представительных и исполнительных органов государственной власти субъекта Российской Федерации, организации местного самоуправления, муниципальной службы; федеральное и областное законодательства; основные положения законодательства о персональных данных, в том числе Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»; основные положения законодательства об электронной подписи, в том числе Федерального закона от 06 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; общие принципы функционирования системы электронного документооборота; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области; основы информационной безопасности и защиты информации, в том числе Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; формы планирования работы и контроля ее выполнения; методы управления персоналом; порядок работы со служебной корреспонденцией и подготовки проектов правовых актов, методических документов; методы оценки эффективности деятельности организации и ее структурных подразделений; инструкции по делопроизводству; правила по охране труда и технике безопасности; правила внутреннего трудового распорядка, а также делового этикета; процедуру рассмотрения обращений граждан.

2.4. Заместитель главы администрации должен иметь навыки:

Оперативного принятия и реализации управленческих решений, прогнозирования их последствий; постановки перед подчиненными достижимых целей, распределения обязанностей, контроля их исполнения, планирования и организации рабочего времени; управления персоналом; ведения деловых переговоров; подготовки аналитических обзоров и деловых писем; пользования компьютерной техникой и необходимыми программными продуктами, владения методиками и инструментами работы с обращениями заявителей; работы с обращениями граждан, составления писем, отчетов, справок и обобщений по вопросам организации и порядка рассмотрения обращений граждан; поиска, сбора и анализа информации; взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; работы с персональными данными и конфиденциальной информацией, обеспечения их защиты.

3. Должностные обязанности

3.1. Должностные обязанности Заместителя главы администрации:

- исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;

- соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.

- соблюдать установленные в администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией.

- поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

- беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.

- представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи.

- сообщать в письменной форме представителю нанимателя (работодателю) о прекращении гражданства Российской Федерации либо гражданства (подданства) иностранного государства – участника международного договора Российской Федерации, с которым иностранный гражданин имеет право находиться на муниципальной службе, в день, когда муниципальному служащему стало известно об этом, но не позднее пяти рабочих дней со дня прекращения гражданства Российской Федерации либо гражданства (подданства) иностранного государства – участника международного договора Российской Федерации, в соответствии с которым иностранный гражданин имеет право находиться на муниципальной службе.

- соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, установленные законодательством.

- в течение двух лет после увольнения с муниципальной службы обязан при заключении трудовых или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг), указанных в части 1 статьи 12 Федерального закона от 25.12.2008года № 273-ФЗ, сообщать работодателю сведения о последнем месте своей службы.

- сообщать в письменной форме представителю нанимателя (работодателю) о ставших Заместителю главы администрации известными изменениях сведений, содержащихся в анкете, предусмотренной статьей 15.2 Федерального закона от 02 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», за исключением сведений, изменение которых произошло по решению представителя нанимателя (работодателя).

- нести иные обязанности в соответствии с законодательством о муниципальной службе.

Решать вопросы, связанные:

- осуществлять функции по решению вопросов местного значения:

безвозмездное пользование муниципальным имуществом, находящимся на территории поселения и необходимым для решения вопросов местного значения;
участие в предупреждении чрезвычайных ситуаций в границах поселения;
участие в организации строительства и содержания муниципального жилищного фонда, создание условий для жилищного строительства;
создание условий для предоставления транспортных услуг населению в границах поселения;
обеспечение первичных мер пожарной безопасности в границах населенных пунктов поселения;
создание условий для обеспечения жителей поселения услугами связи, общественного питания, торговли и бытового обслуживания;
участие в организации библиотечного обслуживания населения;
создание условий для организации досуга и обеспечения жителей поселения услугами организаций культуры;
обеспечение условий для развития на территории поселения массовой физической культуры;
создание условий для массового отдыха жителей поселения и организация благоустройства мест массового отдыха населения;
оказание содействия в установлении в соответствии с федеральным законом опеки и попечительства над нуждающимися в этом жителями поселения;
организация сбора и вывоза мусора и бытовых отходов;
организация благоустройства и озеленения территории поселения;
согласование генеральных планов поселения и подготовленной на их основе документации по планировке территории поселения;
организация освещения улиц и установки указателей с названиями улиц и номерами домов;
организация ритуальных услуг и содержание мест захоронения;
осуществление мероприятий по обеспечению безопасности людей на водных объектах, охране их жизни и здоровья;
в границах поселения отвечать за обеспечение населения электро-, тепло-, газо- и водоснабжение населения и водоотведение, снабжение топливом и дровами населения;
- отвечать за содержание и строительство автомобильных дорог общего

пользования местного значения, мостов и иных транспортных инженерных сооружений в границах населенных пунктов поселения, за исключением автомобильных дорог и инженерных коммуникаций федерального и регионального значения;

создавать условия для предоставления транспортных услуг населению и

организации транспортного обслуживания населения в границах поселения;

участвовать в разработке программ и планов социально-экономического развития и

обеспечивает их выполнение;

организовывать работу сотрудников администрации, осуществлять общее

руководство и контроль за работой с обращениями граждан;

координировать работу в области ЖКХ и отвечать за ее выполнение;
обеспечивать безопасность, охрану труда, условия, необходимые для выполнения

трудовых обязанностей сотрудниками администрации, соблюдение правил пожарной безопасности;

осуществлять подготовку проектов нормативных актов местного

самоуправления поселения в области ГО ЧС и ПБ;

осуществлять контроль за подготовкой проектов договоров на

энергоснабжение, теплоснабжение, водоснабжение помещений администрации;

организовывать работу штаба ГО на территории поселения;
контролировать оказание муниципальных услуг специалистами

администрации согласно утвержденным административным регламентам;

организовывать и контролировать проведение мероприятий по

противодействию коррупции на территории поселения;

контролировать обеспечение доступа к информации о деятельностиорганов

местного самоуправления поселения;

организовывать и осуществлять контроль в сфере закупок товаров, работ, услуг для

обеспечения государственных и муниципальных нужд;

подготавливать документы и организовывать проведение торгов

(тендеров) по муниципальным заказам;

подготавливать проекты муниципальных актов и другой документации по

направлениям своей деятельности, обеспечивать их сохранность и оформление для дальнейшей передачи в архив;

исполнять иные обязанности в соответствии с законодательством

Российской Федерации, муниципальными правовыми актами.

4. Права

4.1. Заместитель главы администрации имеет право на:

- ознакомление с документами, устанавливающими права и обязанности по замещаемой

должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных

обязанностей и условиями продвижения по службе.

- обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

- оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом).

- отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.

- получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности администрации Винницкого сельского поселения.

- участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы.

- повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счёт средств бюджета Винницкого сельского поселения.

- защиту своих персональных данных.

- ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.

- объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.

- рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.

- выполнение иной оплачиваемой работы с предварительным письменным уведомлением представителя нанимателя (работодателя), если это не повлечёт за собой конфликт интересов и если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

- пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

- подготовку запросов и получение в установленном порядке от органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, организаций, учреждений и общественных объединений необходимой для выполнения должностных обязанностей информации.

- доступ в связи с исполнением должностных обязанностей к персональным данным граждан, содержащимся в обращениях граждан и иных документах содержащих персональные данные.

5. Ответственность

5.1. Заместитель главы администрации несёт ответственность:

- за неисполнение, ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, за нарушение порядка работы с персональными данными, а также за разглашение служебной информации, ставшей известной начальнику отдела в связи с исполнением должностных обязанностей;

- действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

- несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, а также требований к служебному поведению муниципального служащего, внутреннего трудового распорядка администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области;

- за утрату или порчу муниципального имущества, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

6. Перечень вопросов, по которым Заместитель главы администрации вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. Заместитель главы администрации вправе принимать или принимает решение по вопросам:

- подготовки или согласования проектов муниципальных правовых актов и документов, относящихся к его компетенции;

- подготовки проектов ответов на запросы органов государственной власти и местного самоуправления, обращений граждан, общественных объединений, организаций по вопросам, относящимся к его компетенции;

- подготовки отчётов, аналитических докладов и других информационных документов по вопросам, относящимся к его компетенции;

- подготовки отчетов о своей служебной деятельности и о выполнении поручений руководства.

7. Перечень вопросов, по которым Заместитель главы администрации вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Заместитель главы администрации, в пределах должностных обязанностей, установленных настоящим должностным регламентом, принимает участие в подготовке нормативных правовых актов и (или) проектов нормативных правовых актов, управленческих и иных решений:

- по всем направлениям деятельности администрации, исходя из перечня должностных обязанностей.

8.1. Подготовка к рассмотрению проектов управленческих и иных решений осуществляется заместителем главы администрации с учетом сроков установленных:

- Федеральным законом от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Уставом Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области;

- иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ленинградской области, регулирующими вопросы рассмотрения обращений граждан, должностных лиц и организаций;

- поручениями Главы администрации.

9. Порядок служебного взаимодействия Заместителя главы администрации в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области, муниципальными служащими иных органов местного самоуправления, гражданами и организациями

9.1. Заместитель главы администрации для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с муниципальными служащими администрации Винницкого сельского поселения, с Советом депутатов Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области – вносит замечания и предложения по доработке проектов документов, получает визы согласования, передает проекты правовых актов на бумажном и электронном носителе, выполняет поручения руководства во взаимодействии с соисполнителями.

9.2. Заместитель главы администрации по поручению Главы администрации взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными подразделениями, органами государственной власти, с государственными фондами и инспекциями Ленинградской области, предприятиями, учреждениями, организациями – вносит замечания и предложения в проекты правовых актов и в другие документы, получает визы согласования.

9.3. Взаимодействует со средствами массовой информации и печати при правительстве Ленинградской области.

10. Перечень муниципальных услуг,

оказываемых гражданам и организациям

11.1. Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципального служащего, замещающего должность Заместителя главы администрации, являются:

- качество выполнения должностных обязанностей, закрепленных за муниципальным служащим настоящей должностной инструкцией;

- соблюдение установленных сроков исполнения служебных документов и поручений руководителей;

- полнота и достоверность представляемой информации по рассматриваемым вопросам;

- профессиональная компетентность (знание законодательных, иных нормативных правовых актов, умение работать с документами);

- системный подход к решению поставленных задач, активность и инициатива при введении новых требований, способность к получению новых профессиональных знаний и навыков;

- умение планировать работу (расстановка приоритетов в работе, порядок в документации, умение организовывать и контролировать свою работу, умение рационально использовать служебное время);

- уровень организационно-технических навыков;

- соблюдение установленного внутреннего трудового распорядка.

С инструкцией ознакомлен: _________________

( подпись) (расшифровка подписи)

Лист ознакомления с должностной инструкцией

Заместителя главы администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области

№ п№ п/п	Фамилия, имя, отчество муниципального служащего (лица), назначаемого на должность муниципальной службы		Дата и подпись муниципального служащего (лица) после ознакомления с должностной инструкцией и получения его копии		Название, дата и номер документа о назначении на должность муниципальной службы		Название, дата и номер документа об освобождении от занимаемой должности муниципальной службы





Руководитель		Глава администрации				А.А. Каляшова
		(наименование должности)		(подпись)		(инициалы, фамилия)

202 г.

УТВЕРЖДЕНА

распоряжением администрации

Винницкого сельского поселения

от 10 марта 2025 № 6-р

(Приложение 7)

Должностная инструкция

муниципального служащего, замещающего должность специалиста первой категории финансово-экономического отдела администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области

1. Общие положения

1.1. Должность муниципальной службы – специалист первой категории финансово-экономического отдела администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области в Реестре (перечне) должностей муниципальной службы относится к младшей группе должностей муниципальной службы категории: «специалисты».

1.3. Специалист первой категории финансово-экономического отдела администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области непосредственно подчинен Главе администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области.

1.4. В случае служебной необходимости его обязанности временно исполняет начальник финансово-экономического отдела – главный бухгалтер администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области, назначенный в установленном порядке.

1.5. Специалист первой категории финансово-экономического отдела администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:

- Конституции Российской Федерации;

- Федерального закона от 02 марта 2007 г. N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

- Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

- Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

- Федерального закона от 06 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

- иных федеральных законов Российской Федерации;

- указов Президента Российской Федерации;

- постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерации;

- нормативно-правовых актов Ленинградской области;

- иных нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы муниципальной службы;

- Устава Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области;

- настоящей должностной инструкции.

2. Квалификационные требования

2.1. В соответствии с требованиями областного закона Ленинградской области от 14.03.2008 года № 14-оз «О правовом регулировании муниципальной службы в Ленинградской области» специалист первой категории финансово-экономического отдела администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области должен иметь среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности, при стаже муниципальной службы (государственной службы) или работы по специальности не менее двух лет.

2.2. Специальные квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей специалиста первой категории финансово-экономического отдела администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области, установлены областным законом Ленинградской области от 14.03.2008 года № 14-оз «О правовом регулировании муниципальной службы в Ленинградской области».

2.3. Специалист первой категории финансово-экономического отдела администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района должен знать Конституцию Российской Федерации; Федеральный закон от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», а также нормативные правовые акты Ленинградской области, регулирующие вопросы доступа к информации о деятельности органов исполнительной власти Ленинградской области; Указ Президента Российской Федерации от 17 апреля 2017 года № 171 «О мониторинге и анализе результатов рассмотрения обращений граждан и организаций»; Устав Ленинградской области; постановление Губернатора Ленинградской области от 26 сентября 2013 года № 93-пг «О введении в эксплуатацию модуля системы электронного документооборота Ленинградской области «Модуль согласования проектов правовых актов системы электронного документооборота Ленинградской области»; постановление губернатора Ленинградской области от 26 сентября 2013 года № 94-пг «О работе с электронными документами в системе электронного документооборота Ленинградской области»; постановление Губернатора ленинградской области от 31 марта 2015 года № 18-пг «Об утверждении Порядка взаимодействия органов исполнительной власти Ленинградской области, должностных лиц Ленинградской области при рассмотрении обращений граждан»; Устав Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области; основные положения законодательства о персональных данных, в том числе Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»; основные положения законодательства об электронной подписи, в том числе Федерального закона от 06 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; общие принципы функционирования системы электронного документооборота; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области; основы информационной безопасности и защиты информации, в том числе Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; федеральное и областное законодательства, муниципальные правовые акты по направлению деятельности; структуру органов местного самоуправления; порядок работы со служебной информацией (корреспонденцией); инструкцию по делопроизводству; правила по охране труда и технике безопасности; правила внутреннего трудового распорядка, а также делового этикета; процедуру рассмотрения обращений граждан.

2.4. Специалист первой категории финансово-экономического отдела администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области должен иметь навыки работы по направлению деятельности; обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, расчетов по заработной плате, правильное начисление и перечисление заработной платы, налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности; планирования своей работы; поиска, сбора и анализа информации; подготовки проектов документов; пользования оргтехникой, компьютерной техникой и необходимыми программными продуктами; владения методами и инструментами работы с обращениями заявителей; работы с обращениями граждан, составления писем, отчетов, справок и обобщений по вопросам организации и порядка рассмотрения обращений граждан; сбора информации, ее систематизации, структурирования и анализа; работы со служебной информацией (корреспонденции); взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; работы с персональными данными и конфиденциальной информацией, обеспечения их защиты.

3. Должностные обязанности

3.1. Должностные обязанности.

Специалист первой категории финансово-экономического отдела администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района обязан:

соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, устав муниципального образования и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение;
исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;
соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
соблюдать установленные в органе местного самоуправления, аппарате избирательной комиссии муниципального образования правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;
поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи;
сообщать в письменном виде представителю нанимателя (работодателю) о прекращении гражданства Российской Федерации либо гражданства (подданства) иностранного государства – участника международного договора Российской Федерации, в соответствии с которым иностранный гражданин имеет право находиться на муниципальной службе, в день, когда муниципальному служащему стало известно об этом, но не позднее пяти рабочих дней со дня прекращения гражданства Российской Федерации либо гражданства (подданства) иностранного государства – участника международного договора Российской Федерации, в соответствии с которым иностранный гражданин имеет право находиться на муниципальной службе;
сообщать в письменной форме представителю нанимателя (работодателю) о приобретении гражданства (подданства) иностранного государства либо получении вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданина на территории иностранного государства, в день, когда муниципальному служащему стало известно об этом, но не позднее пяти рабочих дней со дня приобретения гражданства (подданства) иностранного государства либо получения вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданина на территории иностранного государства;
соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, установленные законодательством;
уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;
уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, в письменной форме уведомить своего непосредственного начальника о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;
в течение двух лет после увольнения с муниципальной службы обязан при заключении трудовых или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг), указанных в части1 статьи 12 Федерального закона от 25.12.2008 года № 273-ФЗ, сообщать работодателю сведения о последнем месте своей службы;
сообщать в письменной форме представителю нанимателя (работодателю) о ставших специалисту первой категории финансово-экономического отдела известными изменениях сведений, содержащихся в анкете, предусмотренной статьей 15.2 Федерального закона от 02 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», за исключением сведений, изменение которых произошло по решению представителя нанимателя (работодателя);
нести иные обязанности в соответствии с законодательством о муниципальной службе;
вести учет в соответствии с инструкцией и утвержденными регистрами учета;
производить сверку по начислению и уплате налогов. Составлять реестры расходных обязательств;
осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и готовить их к счетной обработке;
разрабатывать формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
участвовать в проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;
участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности учреждения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;
выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
производить действия по инвентаризации муниципального имущества, обязательств, расчетов;
участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;
осуществлять денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущую группировку фактов хозяйственной жизни;
оформлять итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни;
сопоставлять данные аналитического учета с оборотами и остатками по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца;
проверять первичные документы в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
систематизировать первичные документы текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой учреждения;
составлять на основе первичных документов сводные учетные документы;
подготавливать проекты муниципальных актов и другой документации по направлениям своей деятельности, обеспечивать их сохранность и оформление для дальнейшей передачи в архив;
обеспечивать руководителей, проверяющих и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета;
подготавливать данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
участвовать в составлении прогнозов социально-экономического развития сельского поселения на долгосрочную, среднесрочную и краткосрочную перспективы;
участвовать в составлении смет, организации и осуществлении разработки проекта бюджета на очередной финансовый год и плановый период.

4. Права

4.1. Специалист первой категории финансово-экономического отдела администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области имеет право на:

2) обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

6) участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;

7) повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;

8) защиту своих персональных данных;

12) пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации;

4.2. Специалист первой категории финансово-экономического отдела администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района вправе с предварительным письменным уведомлением представителя нанимателя (работодателя) выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов и если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

4.3. Специалист первой категории финансово-экономического отдела администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению специалиста первой категории финансово-экономического отдела, неправомерным, специалист первой категории финансово-экономического отдела должен представить руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме специалист первой категории финансово-экономического отдела обязан отказаться от его исполнения. В случае исполнения неправомерного поручения специалист первой категории финансово-экономического отдела и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Ответственность

5.1. Специалист первой категории финансово-экономического отдела администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области несет ответственность за:

- правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.

5.2. Привлечение к ответственности специалиста первой категории финансово-экономического отдела администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области за нарушение должностных обязанностей осуществляется на основании и в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о труде, о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом).

6. Перечень вопросов, по которым специалист первой категории финансово-экономического отдела администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. Специалист первой категории финансово-экономического отдела в соответствии со своей компетенцией вправе или обязан самостоятельно принимать решения в виде таких документов как:

Пояснительная записка
Отчет
Письмо
План

7. Перечень вопросов, по которым специалист первой категории финансово-экономического отдела администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Специалист первой категории финансово-экономического отдела, в пределах должностных обязанностей, установленных настоящим должностным регламентом, принимает участие:

9. Порядок служебного взаимодействия специалиста первой категории финансово-экономического отдела администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области, муниципальными служащими иных органов местного самоуправления, гражданами и организациями

9.1. Специалист первой категории финансово-экономического отдела для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами взаимодействует с:

работниками структурных подразделений и должностными лицами государственных органов;
работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления;
организациями и гражданами.

10. Перечень муниципальных, государственных услуг,

оказываемых гражданам и организациям

10.1. В соответствии с замещаемой должностью муниципальной службы и в пределах должностных обязанностей, установленных настоящим должностным регламентом, специалист первой категории финансово-экономического отдела не оказывает гражданам и организациям муниципальные услуги.

Качество деятельности (соответствие подготовленных документов предъявленным требованиям, полнота и логичность в изложении материала, точность, другое).
Своевременность исполнения поставленных задач.
Организация труда (производительность, результативность, соблюдение дисциплины)
Мотивация (заинтересованность в выполняемой работе, использование наиболее рациональных подходов при решении поставленных задач).
Профессионализм (соответствие требованиям, предъявляемым к должности, использование системного подхода в работе, владение современными технологиями, широта профессиональных знаний).

С инструкцией ознакомлен (а): _________________ ____________________

( подпись) (расшифровка подписи)

Лист ознакомления с должностной инструкцией

специалиста первой категории финансово-экономического отдела администрации

Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области

№ п№ п/п	Фамилия, имя, отчество муниципального служащего (лица), назначаемого на должность муниципальной службы		Дата и подпись муниципального служащего (лица) после ознакомления с должностной инструкцией и получения его копии		Название, дата и номер документа о назначении на должность муниципальной службы		Название, дата и номер документа об освобождении от занимаемой должности муниципальной службы





Руководитель		Глава администрации				А.А. Каляшова
		(наименование должности)		(подпись)		(инициалы, фамилия)

202 г.

УТВЕРЖДЕНА

распоряжением администрации

Винницкого сельского поселения

от 10 марта 2025 № 6-р

(Приложение 8)

Должностная инструкция

водителя служебного автомобиля в администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция определяет обязанности и права водителя, работающего на служебном автомобиле в администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области.

1.2. Под термином "водитель" имеется в виду непосредственный водитель в администрации или другой сотрудник, эксплуатирующий в служебных целях на постоянной или временной основе автомобиль администрации или автомобиль, находящийся в распоряжении администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области.

1.3. Настоящая Инструкция действует в отношении сотрудников, эксплуатирующих личные автомобили в служебных целях.

1.4. Водитель администрации должен знать:

1.4.1. Правила дорожного движения, штрафные санкции за их нарушение.

1.4.2. Основные технические характеристики и общее устройство автомобиля, показания приборов и счетчиков, элементы управления (предназначение клавиш, кнопок, рукояток и т.д.).

1.4.3. Порядок установки и снятия систем сигнализации, характер и условия их срабатывания.

1.4.4. Правила содержания автомобиля, ухода за кузовом и салоном, поддержания их в чистоте и благоприятном для длительной эксплуатации состоянии (не мыть кузов под прямыми солнечными лучами, горячей водой зимой, своевременно наносить защитные лосьоны, моющие жидкости и др.).

1.4.5. Сроки проведения очередного технического обслуживания, технического осмотра, проверки давления в шинах, износа шин, угла свободного хода рулевого колеса и т.п., согласно инструкции эксплуатации автомобиля.

2. Обязанности

2.1. Обеспечить корректное плавное профессиональное вождение автомобиля, максимально обеспечивающее сохранность жизни и здоровья пассажиров и технически исправное состояние самого автомобиля. Не применять без крайней необходимости звуковые сигналы и резкие обгоны впереди идущих автомобилей. Водитель обязан и может предвидеть любую дорожную обстановку; выбирать скорость движения и дистанцию, исключающие возникновение аварийной ситуации.

2.2. Следить за техническим состоянием автомобиля, выполнять самостоятельно необходимые работы по текущему ремонту обслуживанию автомобиля.

2.3. Обеспечивать содержание автомобиля в исправном состоянии.

2.4. Категорически не допускать случаев подвоза каких-либо пассажиров или грузов по собственному усмотрению, а также любых видов использования автомашины в личных целях без разрешения руководства. Всегда находиться на рабочем месте в автомобиле или в непосредственной близости от него.

2.5. Соблюдать технику безопасности при эксплуатации автомобиля, охрану труда и санитарное состояние.

2.6. Поддерживать чистоту и порядок в гараже, автомобиля.

2.7. Строго и безоговорочно выполнять все распоряжения, указания и поручения Главы администрации Винницкого сельского поселения.

2.8. Не допускать случаев занятия посторонними делами в рабочее время. Проявлять творческий подход к своим непосредственным обязанностям, стараться быть полезным администрации в ее текущей хозяйственной деятельности. Проявлять разумную конструктивную инициативу.

За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов водитель автомобиля может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

3. Права

3.1. Требовать от пассажиров соблюдения норм поведения, чистоты, пристегиваться ремнем безопасности.

3.2. Вносить руководству предложения, направленные на повышение безопасности и безаварийности эксплуатации автомобиля, а также по любым другим вопросам, касающимся исполнения настоящей Инструкции.

3.3. Водитель автомобиля пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

4. Прочие условия

4.1. Настоящая должностная Инструкция сообщается водителю под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен:_____________ ________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Лист ознакомления с должностной инструкцией

п№ п/п	Фамилия, имя, отчество лица, назначаемого на должность	Дата и подпись лица после ознакомления с должностной инструкцией и получения его копии	Название, дата и номер документа о назначении на должность	Название, дата и номер документа об освобождении от занимаемой должности
1

Глава администрации А.А. Каляшова

«___» _____________ 202 года

УТВЕРЖДЕНА

распоряжением администрации

Винницкого сельского поселения

от 10 марта 2025 № 6-р

(Приложение 9)

Должностная инструкция

уборщика служебных помещений администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области

1. Общие положения

1.1. Уборщик служебных помещений (далее-уборщик) относится к категории технических работников.

1.2. Уборщик назначается на должность и освобождается от нее распоряженим Главы администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области.

1.3. Уборщик служебных помещений должен знать:

- правила санитарии и гигиены по содержанию помещений;

- устройство и назначение оборудования и приспособлений, применяемых в работе;

- правила уборки;

- концентрацию моющих и дезинфицирующих средств и правила безопасного пользования ими;

- правила эксплуатации и хранения санитарно-технического оборудования и приспособлений;

- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты.

2. Функциональные обязанности

Уборщик служебных помещений обязан:

2.1. Осуществлять уборку служебных помещений административного здания, коридоров, лестниц, общественного туалета.

2.2. Удалять пыль, подметать и мыть вручную или с помощью приспособлений стены, полы, потолки, оконные рамы и стекла, дверные блоки, мебель.

2.3. Чистить и дезинфицировать раковины и другое санитарно-техническое оборудование.

2.4. Осуществлять очистку урн от бумаги и промывку их дезинфицирующими растворами.

2.5. Соблюдать правила санитарии и гигиены в убираемых помещениях.

2.6. Производить уборку прилегающей к зданию территории, уничтожать сорную траву вокруг здания.

2.7. Собирать мусор и относить его в установленное место.

3. Права

Уборщик служебных помещений имеет право:

3.1. Представлять на рассмотрение Главе администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области предложения по вопросам улучшения организации и качества своей работы.

3.2. Требовать от Главы администрации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.3. Уборщик служебных помещений пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

4. Ответственность

Уборщик служебных помещений несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

5. Условия работы

Режим работы уборщика служебных помещений администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в администрации Винницкого сельского поселения Подпорожского муниципального района Ленинградской области.

С инструкцией ознакомлен(а): ____________ _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Лист ознакомления с должностной инструкцией

п№ п/п	Фамилия, имя, отчество лица, назначаемого на должность	Дата и подпись лица после ознакомления с должностной инструкцией и получения его копии	Название, дата и номер документа о назначении на должность	Название, дата и номер документа об освобождении от занимаемой должности
1

Глава администрации А.А. Каляшова «___» _____________ 202 года