АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ВИННИЦКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ

ПОДПОРОЖСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ»

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

От  17 мая  2017 года     №  122

 

Об утверждении Положения об архиве Администрации муниципального образования «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области» 

 

 

          В целях решения вопросов по формированию архивного фонда МО «Винницкое сельское поселение» в соответствии ФЗ РФ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ» от 15.10.2003 года № 131-ФЗ, «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 года № 125-ФЗ,  Положения о государственном архивном фонде РФ, п. 18 ст.3  Устава МО «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области»

 

ПОСТАНОВЛЯЮ:

 

        1. Утвердить Положение об архиве администрации МО «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области» (приложение 1)

        2. Постановление № 129 от 17.08.2006 года «Об утверждении Положения об архиве и Положения об экспертной комиссии администрации МО «Винницкое сельское поселение» считать утратившим силу.

        3. Настоящее постановление подлежит опубликованию на официальном сайте администрации муниципального образования «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области» Винницы.рф.

        4.  Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Мошникова Г.К.

 

Глава администрации МО:                                                       А.В.Кузнецов

 

 

 

Приложение 1

УТВЕРЖДЕНО

 постановлением главы АМО

«Винницкое сельское поселение»

№ 122 от 17.05.2017г

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве администрации МО «Винницкое сельское поселение

Подпорожского муниципального района Ленинградской области»

 

1.   Общие положения

      До передачи на хранение эти документы, временно, в пределах устанавливаемых Федеральным архивным агентством, хранятся в администрации.

     1.2. Администрация обеспечивает сохранность, учет, отбор и использование документов Архивного фонда РФ, образующихся в процессе ее деятельности. В соответствии с Правилами, установленными Федеральным архивным агентством, обеспечивает своевременную передачу этих документов на постоянное хранение.

      Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производиться силами и за счет администрации. За утрату и порчу документов, а также нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, относящихся к составу Архивного Фонда РФ должностные лица администрации несут ответственность в соответствии со статьями 13.20, 19.4, 19.5, 19.6, 19.7, Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

      1.3. Архив создается для хранения Архивного Фонда РФ и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на постоянное хранение. Администрация обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.

      1.4. Архив входит как структурное подразделение в организационный отдел администрации, ответственным за архив является специалист отдела.

      1.5. В своей работе архив руководствуется законодательством РФ, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями вышестоящих организаций, руководства администрации МО «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области», правилами и другими нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства,  методическими документами Архивного Управления Ленинградской области, настоящим Положением.

       1.6. Архив работает по планам, утвержденным руководством администрации.

       1.7. Контроль за деятельностью архива осуществляет заместитель главы  администрации.

       1.8. Методическое руководство за деятельностью архива осуществляет Архивный отдел администрации МО «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области»

 

2.Состав документов архива.

В архив поступают:

       2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения,

администрации, образовавшиеся в деятельность структурных подразделений, документы по личному составу, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности; (предельные сроки хранения документов Архивного Фонда РФ в администрации – 5 лет; (Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»);

       2.2. Документы постоянного хранения и по личному составу организации – предшественников;

       2.3. Документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных учреждений, непосредственно подчиненных администрации;

       2.4. Личные фонды ведущих работников администрации;

       2.5. Служебные и ведомственные издания;

       2.6. Научно-справочный аппарат к документам архива.

 

3. Задачи и функции ответственных за делопроизводство.

       3.1. Основными задачами архива являются:

       3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;

       3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов хранящихся в архиве;

       3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов Архивного Фонда РФ на постоянное хранение с соблюдением требований, установленных Федеральным архивным агентством;

       3.2. В соответствии с вышеизложенными на них задачами, ответственные за делопроизводство осуществляют функции:

       3.2.1. Принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений администрации, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Федеральным архивным агентством.

      3.2.2. Своевременно разрабатывают и согласовывают с Архивным отделом администрации график описей на рассмотрение Экспертно-проверочной методической компании (ЭПМК) при администрации МО «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области», затем на рассмотрение ЦЭМПК Архивного Управления Ленинградской области и передачи документов Архивного Фонда РФ на постоянно хранение.

      3.2.3. Составляют и предоставляют не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводства, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение Экспертной комиссии (ЭК), ЭПМК при администрации МО «Подпорожский муниципальный района Ленинградской области» и ЦЭПМК Архивного Управления Ленинградской области

      3.2.4. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;

      3.2.5. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом муниципального архива;

      3.2.6. Организует использование документов:

      - информирует руководство и специалистов администрации о составе и содержании документов архива;

      - выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;

      - исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правого характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивных документов;

     - ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;

     3.2.7. Проводит экспертизу ценности документов хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии (ЭК) администрации;

     3.2.8. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства для передачи дел в архив;

     3.2.9. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации специалистов службы делопроизводства и работников архива;

     3.2.10. Ежегодно представляет в Архивный отдел администрации МО «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области» сведения о составе и объеме документов по установленной форме;

      3.2.11. Подготавливает в установленном порядке на постоянное хранение документы Архивного Фонда РФ;

4. Права архива.

      4.1. Для выполнения вышеизложенных задач и функций архив имеет право:

      4.2. Запрашивать от структурных подразделений администрации сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.

 

5. Ответственность специалиста ответственного за архив

      5.1. Специалист несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.