АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ВИННИЦКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ

ПОДПОРОЖСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ»

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

         От 15 сентября 2020 года     № 140

 

Об утверждении Положения об архиве Администрации и Совета депутатов муниципального образования «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области»

 

         В целях решения вопросов по формированию архивного фонда МО «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области», в соответствии Федерального закона Российской Федерации «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» от 15.10.2003 года № 131-ФЗ, Федерального закона № 125 от 22.10.2004 года «Об архивном деле в Российской Федерации», пунктом 18 статьи 3 Устава МО «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области», Приказа Минкультуры России от 31.03.2015 года № 526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», Приказов Федерального архивного агентства:

- № 42 от 11.04.2018 года «Об утверждении примерного Положения об архиве организации»;

- № 71 от 22.05.2019 года «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных архивах, органах местного самоуправления», ПОСТАНОВЛЯЮ:

 

       1. Утвердить Положение об архиве Администрации и Совета депутатов МО «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области» (приложение 1)

       2. Постановление № 122 от 17.05.2017 года «Об утверждении Положения об архиве Администрации МО «Винницкое сельское поселение» считать утратившим силу.

       3. Настоящее постановление подлежит опубликованию на официальном сайте администрации муниципального образования «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области» http://винницы.рф/

       4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Мошникова Г.К.

 

Глава администрации МО:                                                                      А.В.Кузнецов

 

Приложение 1

УТВЕРЖДЕНО

постановлением главы АМО

«Винницкое сельское поселение»

№ 140 от 15.09.2020г

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве Администрации и Совета депутатов МО «Винницкое

сельское поселение Подпорожского муниципального района

Ленинградской области»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Положение об Архиве Администрации и Совета депутатов МО «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области» (далее - Положение) разработано в соответствии с «Примерным положением об архиве организации», утверждённым приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 г. № 42 и «Правилами делопроизводства в государственных архивах, органах местного самоуправления», утвержденными Приказом Федерального архивного агентства от 22.05.2019 года № 71

2. Положение распространяется на Архив Администрации МО «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области» (далее – Администрации поселения) и Совета депутатов МО «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области» (далее – Совета депутатов поселения), являющихся источником комплектования Подпорожского муниципального архива (далее – муниципального архива).

3. Архив Администрации поселения и Совета депутатов поселения является бесструктурным подразделением, осуществляющим хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Администрации поселения и Совета депутатов поселения, а также подготовку к передаче на постоянное хранение в Подпорожский муниципальный архив (далее – муниципальный архив), источником комплектования которого выступает Администрация поселения и Совет депутатов поселения.

4. Администрация поселения и Совет депутатов поселения разрабатывают Положение об Архиве Администрации и Совета депутатов поселения. Положение об Архиве Администрации поселения и Совета депутатов поселения подлежит согласованию с ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти Ленинградской области в сфере архивного дела (далее – ЭПК архивного учреждения) на предмет соответствия его Примерному положению с учётом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в архиве Администрации поселения и Совета депутатов поселения.

После согласования, Положение об Архиве Администрации поселения и Совета депутатов поселения утверждается Главой Администрации сельского поселения.

5. Архив Администрации поселения и Совета депутатов поселения в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами государственного органа.

II. Состав документов Архива

6. Архив Администрации поселения и Совета депутатов поселения хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности Администрации поселения и Совета депутатов поселения;

б) документы постоянного хранения и по личному составу организаций-предшественников;

в) фонд использования (копии документов, в том числе на электронных носителях, необходимых для практической работы организации);

г) справочно-поисковые средства к документам и учётные документы Архива Администрации поселения и Совета депутатов поселения.

III. Задачи Архива

7. К задачам Архива Администрации поселения и Совета депутатов поселения относятся:

7.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II Положения.

7.2. Комплектование Архива документами, образовавшимися в деятельности Администрации поселения и Совета депутатов поселения.

7.3. Учёт документов, находящихся на хранении в Архиве Администрации поселения и Совета депутатов поселения.

7.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве Администрации поселения и Совета депутатов поселения.

7.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Администрации поселения и Совета депутатов поселения на постоянное хранение в муниципальный архив.

7.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Администрации поселения и Совета депутатов поселения и своевременной передачей их в Архив Администрации поселения и Совета депутатов поселения.

IV. Функции Архива

8. Архив Администрации поселения и Совета депутатов поселения осуществляет следующие функции:

8.1. Организует приём документов постоянного хранения и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Администрации поселения и Совета депутатов поселения, в соответствии с утверждённым графиком.

8.2. Ведёт учёт документов, находящихся на хранении в Архиве Администрации поселения и Совете депутатов поселения.

8.3. Представляет в муниципальный архив учётные сведения об объёме и составе документов, хранящихся в архиве Администрации поселения и Совете депутатов поселения и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации.

8.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив Администрации поселения и Совета депутатов поселения, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Администрации поселения и Совета депутатов поселения.

8.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Администрации поселения и Совета депутатов поселения описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение ЭПК архивного учреждения описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЭПК архивного учреждения описи дел по личному составу;

г) на согласование ЭПК архивного учреждения, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение Главе Администрации сельского поселения и Главе муниципального образования Совета депутатов описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утверждённые (согласованные) ЭПК архивного учреждения.

8.6. Организует передачу документов Администрации поселения и Совета депутатов поселения на постоянное хранение в муниципальный архив.

8.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве Администрации поселения и Совета депутатов поселения в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

8.8.Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве Администрации поселения и Совета депутатов поселения.

8.9. Организует информирование руководства и работников Администрации поселения и Совета депутатов поселения о составе и содержании документов Архива Администрации поселения и Совета депутатов поселения.

8.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

8.11. Организует выдачу документов и дел для работы в рабочем кабинете Администрации поселения и Совета депутатов поселения.

8.12. Исполняет запросы пользователей, выдаёт архивные справки и архивные выписки.

8.13. Ведёт учёт использования документов Архива Администрации поселения и Совета депутатов поселения.

8.14. Создаёт фонд использования Архива организации и организует его использование.

8.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива Администрации поселения и Совета депутатов поселения.

8.16. Участвует в разработке документов Администрации поселения и Совета депутатов поселения по вопросам архивного дела и делопроизводства.

8.17. Оказывает методическую помощь:

а) работникам Администрации поселения и Совета депутатов поселения в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) работникам Администрации поселения и Совета депутатов поселения в подготовке документов к передаче в Архив Администрации поселения и Совета депутатов поселения.

V. Права Архива

 

9. Архив Администрации поселения и Совета депутатов поселения имеет право:

а) представлять Главе Администрации сельского поселения и Главе муниципального образования Совета депутатов сельского поселения предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов в Архиве Администрации поселения и Совета депутатов поселения;

б) запрашивать у работников Администрации поселения и Совета депутатов поселения сведения, необходимые для работы Архива Администрации поселения и Совета депутатов поселения;

в) давать рекомендации работникам Администрации поселения и Совета депутатов поселения по вопросам, относящимся к компетенции Архива Администрации поселения и Совета депутатов поселения;

г) информировать работников Администрации поселения и Совета депутатов поселения о необходимости передачи документов в Архив Администрации поселения и Совета депутатов поселения в соответствии с утверждённым графиком;

д) принимать участие в заседаниях ЭПК архивного учреждения.