АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ВИННИЦКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ

ПОДПОРОЖСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ»

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

         От 15 сентября 2020 года     № 142

 

Об утверждении Положения об экспертной комиссии Администрации муниципального образования «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области»

 

       В целях решения вопросов по формированию архивного фонда МО «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области», в соответствии Федерального закона Российской Федерации «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» от 15.10.2003 года № 131-ФЗ, Федерального закона № 125 от 22.10.2004 года «Об архивном деле в Российской Федерации», пунктом 18 статьи 3 Устава МО «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области», Приказа Минкультуры России от 31.03.2015 года № 526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», Приказов Федерального архивного агентства:

- № 43 от 11.04.2018 года «Об утверждении примерного Положения об экспертной комиссии организации»;

- № 71 от 22.05.2019 года «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных архивах, органах местного самоуправления», ПОСТАНОВЛЯЮ:

 

       1. Утвердить Положение об экспертной комиссии Администрации МО «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области» (приложение 1)

       2. Постановление № 123 от 17.05.2017 года «Об утверждении Положения об экспертной комиссии Администрации МО «Винницкое сельское поселение» считать утратившим силу.

       3. Настоящее постановление подлежит опубликованию на официальном сайте администрации муниципального образования «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области» http://винницы.рф/

       4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Мошникова Г.К.

 

Глава администрации МО:                                                             А.В.Кузнецов

 

Приложение 1

УТВЕРЖДЕНО

постановлением главы АМО

«Винницкое сельское поселение»

№ 142 от 15.09.2020г

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об экспертной комиссии Администрации

муниципального образования «Винницкое сельское поселение

Подпорожского муниципального района Ленинградской области»

 

1. 1.Общие положения

1.1. Положение об экспертной комиссии Администрации муниципального образования «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области» разработано в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии организации утверждённого приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018г № 43 и «Правилами делопроизводства в государственных архивах, органах местного самоуправления», утвержденными Приказом Федерального архивного агентства от 22.05.2019 года № 71

1.2. Экспертная комиссия (далее – ЭК) Администрации муниципального образования «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области» создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Администрации Винницкого сельского поселения (далее - Администрации сельского поселения) и Совета депутатов Винницкого сельского поселения (далее - Совета депутатов сельского поселения).

1.3. ЭК является совещательным органом при Главе Администрации сельского поселения, действует на основании положения, утвержденного Главой Администрации сельского поселения, разработанного на основе Примерного положения.

Администрация сельского поселения согласовывает Положение об ЭК с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Ленинградской области в сфере архивного дела (далее – ЭПК архивного учреждения).

1.4. Персональный состав ЭК утверждается распоряжением Главы Администрации сельского поселения.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, члены комиссии.

Председателем ЭК назначается Глава Администрации сельского поселения.

1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами государственного органа.

II.      Функции ЭК

6. ЭК осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Администрации сельского поселения и Совета депутатов сельского поселения, для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения;

б) описей дел по личному составу;

в) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

г) номенклатуры дел Администрации сельского поселения, Совета депутатов сельского поселения;

д) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

         е)   актов об утрате документов;

         ж)   актов о неисправимом повреждении архивных документов;

         з) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности Администрации сельского поселения и Совета депутатов сельского поселения, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЭПК архивного учреждения, а затем на утверждение Главы Администрации сельского поселения;

           и) проектов локальных нормативных актов и методических документов Администрации сельского поселения и Совета депутатов сельского поселения по делопроизводству и архивному делу.

              6.3. Обеспечивает хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов Администрации сельского поселения и Совета депутатов сельского поселения, а также обеспечивает представление на утверждение ЭПК архивного учреждения согласованных ЭК описей дел постоянного хранения и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение. 

       6.4. Обеспечивает совместно с архивом Подпорожского муниципального района (далее – муниципального района) представление на согласование ЭПК архивного учреждения, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуры дел Администрации сельского поселения и Совета депутатов сельского поселения.

         6.5. Обеспечивает совместно с архивом муниципального района представление на согласование ЭПК архивного учреждения актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

         6.6 Совместно с архивом муниципального района организует для работников Администрации сельского поселения консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III.    Права ЭК

ЭК имеет право:

7.1.   Давать рекомендации отдельным специалистам Администрации сельского поселения по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив Администрации сельского поселения.

7.2.   Запрашивать от сотрудников Администрации сельского поселения:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3.  Заслушивать на своих заседаниях сотрудников Администрации сельского поселения о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив Администрации сельского поселения, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

7.4.   Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

7.5.   Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архив Администрации сельского поселения.

7.6.   Информировать Главу Администрации сельского поселения по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV.    Организация работы ЭК

8. ЭК взаимодействует с ЭПК архивного учреждения, а также с муниципальным архивом.

9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на её заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

10. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины её состава.

11. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

12. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.