О служебном удостоверении муниципального служащего администрации муниципального образования «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области»

Проект

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

« ВИННИЦКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ ПОДПОРОЖСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 2015 года № -р

О служебном удостоверении муниципального служащего администрации муниципального образования «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области»

В целях подтверждения правомочий по должности муниципальной службы муниципального служащего администрации муниципального образования « Винницкое поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области»:

1. Утвердить Положение о служебном удостоверении муниципального служащего администрации Винницкого сельского поселения согласно Приложению.

2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Глава администрации МО А.В.Кузнецов

Приложение

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением администрации

муниципального образования

«Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области

от 2015 года №

ПОЛОЖЕНИЕ

о служебном удостоверении муниципального служащего

администрации муниципального образования

«Винницкое сельское поселение Подпорожского

муниципального района Ленинградской области»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регулирует порядок оформления, выдачи, замены, возврата и уничтожения служебных удостоверений, выдаваемых муниципальным служащим администрации муниципального образования «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области» (далее - администрации МО «Винницкое сельское поселение»).

1.2. Служебное удостоверение муниципального служащего администрации МО «Винницкое сельское поселение» является официальным документом, подтверждающим правомочия по должностным обязанностям муниципального служащего, а также нахождение работника на муниципальной службе в данном органе местного самоуправления.

1.3. Служебное удостоверение изготовляется типографским способом в соответствии с установленным образцом согласно приложению № 3 к настоящему Положению.

2. Оформление и выдача служебного удостоверения

2.1. Оформление служебных удостоверений, ведение их учета и выдача производится специалистом администрации 1 категории ведущим кадровую работу.

2.2. Служебные удостоверения оформляются в соответствии с описаниями служебного удостоверения согласно приложению № 1 к настоящему Положению.

2.3. Служебное удостоверение состоит из обложки и внутренней вклейки.

2.4. Для оформления служебного удостоверения гражданин представляет цветную фотографию размером 3х4 сантиметра.

Фон фотографии, представляемой для изготовления служебного удостоверения, должен быть одноцветным белым, без теней и посторонних предметов. Изображение должно быть резким, четким, среднего контраста.

Гражданин должен быть сфотографирован в анфас, в деловой одежде, без темных очков и головного убора. Для мужчин обязательны официальный костюм и галстук.

2.5. Выдача служебного удостоверения лицу, указанному в служебном удостоверении, осуществляется специалистом, уполномоченным за выдачу служебных удостоверений, лично, под роспись в журнале учета выдачи служебных удостоверений.

Журнал учета выдачи служебных удостоверений ведется по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению.

2.6. Владелец служебного удостоверения обязан обеспечивать сохранность выданного служебного удостоверения.

3. Замена, возврат и уничтожение служебного удостоверения

3.1. Служебное удостоверение является недействительным в следующих случаях:

а) внесение в служебное удостоверение сведений, отметок или записей, не предусмотренных настоящим Положением, а также физическое повреждение обложки и внутренней вклейки, затрудняющее прочтение реквизитов служебного удостоверения;

б) изменение должности, а также изменение фамилии, имени, отчества владельца служебного удостоверения;

в) прекращение исполнения владельцем служебного удостоверения обязанностей по должности;

г) утрата, хищение служебного удостоверения;

д) смерть владельца служебного удостоверения;

е) истечение срока действия служебного удостоверения.

3.2. Недействительные служебные удостоверения возвращаются их владельцами специалисту администрации 1 категории ведущему кадровую работу. В случае увольнения работник обязан сдать служебное удостоверение в отдел кадров в день увольнения.

Возвращенные недействительные служебные удостоверения с поврежденными обложками уничтожаются.

3.3. В случаях, предусмотренных подпунктами «а», «б» и «е» пункта 3.1 настоящего Положения, служебное удостоверение подлежит замене.

3.4. В случае, предусмотренном подпунктом «г» пункта 3.1 настоящего Положения, владелец служебного удостоверения обращается на имя главы администрации с заявлением о выдаче дубликата служебного удостоверения, к которому прилагается объяснительная записка с указанием обстоятельств утраты, хищения служебного удостоверения. При утрате служебного удостоверения без уважительной причины муниципальный служащий привлекается к дисциплинарной ответственности.

4. Порядок оформления и учета бланков служебных удостоверений

4.1. Оформление служебных удостоверений, ведение их учета и выдачи производится специалистом администрации 1 категории, ведущим кадровую работу. При этом делаются соответствующие записи в специальной книге учета и выдачи служебных удостоверений по установленной форме (приложение № 2 к Положению).

4.2. Бланки служебных удостоверений и книги учета и выдачи должны храниться в специальных металлических шкафах.

4.6. Использованные бланки служебных удостоверений, сданные муниципальными служащими, периодически подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

4.7. Ежегодно, по состоянию на 1 января, проводятся проверки ведения книги учета и выдачи служебных удостоверений. Акты проверки и уничтожения документов утверждаются главой.

Приложение № 1

к Положению о служебном удостоверении муниципального служащего

ОПИСАНИЕ

образца служебного удостоверения муниципального служащего

администрации муниципального образования

«Винницкое сельское поселение Подпорожского

муниципального района Ленинградской области

1. Служебное удостоверение изготавливается в виде книжки в твердой кожаной обложке бордового цвета размером в развернутом виде 210 х 72 мм.

2. На внешней стороне обложки служебного удостоверения по центру воспроизводятся золотистым тиснением в четыре строки: «Ленинградская область Подпорожский муниципальный район Винницкое сельское поселение УДОСТОВЕРЕНИЕ».

3. Служебное удостоверение имеет внутреннюю вклейку, стороны которой изготавливаются на отдельных бланках. Надписи на внутренних вклейках удостоверения выполнены черным цветом.

4. На левой вклейке удостоверения муниципального служащего:

- в верхней части с ориентацией по центру в четыре строки напечатаны слова: Ленинградская область Администрация МО

« ВИННИЦКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ»

- справа от них имеется место для цветной фотографии муниципального служащего, выполняемой на матовой фотобумаге анфас без головного убора размером 3х4 см;

- под местом для фотографии слова «(личная подпись»)

- в центре напечатаны слова «Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности»;

- в нижней части справа в три строки напечатаны слова:

«Действительно с «____»_______20___ г. до «____»_______20___ г.».

5. На правой наклейке удостоверения:

- в верхней части напечатано слово «УдостоверениЕ» и символ «№» в одну строку;

- в центральной части оставлено чистое поле для наименования администрации сельского поселения, фамилии, имени и отчества муниципального служащего и наименования его должности;

- в нижней части в одну строку с ориентацией по центру размещаются слова «Глава администрации»;

- ниже отведено место для его личной подписи, инициалы и фамилия руководителя.

6. Фотография муниципального служащего и подпись главы администрации скрепляются гербовой печатью администрации.

Приложение № 2

к Положению о служебном удостоверении муниципального служащего

КНИГА

учета и выдачи служебных удостоверений муниципальным служащим

администрации муниципального образования

«Винницкое сельское поселение

Подпорожского муниципального района Ленинградской области

№ п/п	Ф.ИО.	Занимаемая должность	Номер выданного удостоверения	Расписка в получении	Отметка о возврате	Отметка об уничтожении, № и дата акта
1.
2.
3.